Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit 19,5 Std./Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind als Träger des Sozialpsychiatrischen Zentrums (SPZ) im Rahmen der Eingliederungshilfe, des Integrationsamtes des LVR sowie als Träger von SGB V Leistungen mit den Fachgebieten:

• Kontakt-und Beratungsstelle

• Betreutes Wohnen

• Integrationsfachdienst

• Soziotherapie gemeindepsychiatrisch in Mülheim an der Ruhr mit einer 50-jährigen Erfahrung tätig.

Für den Fachbereich: „Verwaltung“ / Mülheim an der Ruhr, suchen wir: Verwaltungskraft (m/w/d)

Sie arbeiten gerne und strukturiert, behalten auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig? Dann freuen wir uns auf Sie!

Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Kollegin bzw. einen engagierten Kollegen zur Unterstützung im täglichen Büromanagement und in der Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs

• Fax- und Kommunikationsvorgänge mit Kostenträgern und anderen Institutionen

• Telefonische Kommunikation mit Klient*innen, Mitarbeiter*innen, Kostenträger und externen Ansprechpartnern

• Prüfung und Bearbeitung von Fachleistungsstunden und Leistungsnachweisen

• Vorbereitung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen an Kostenträger

• Verarbeitung, Prüfung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten

• Allgemeine Aufgaben im Büromanagement und in der Sachbearbeitung

• Arbeiten mit unserer Verwaltungs- und Dokumentationssoftware Vivendi

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Das bringen Sie mit

• eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude an strukturierten Abläufen

• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

• Verantwortungsbewusstsein und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten

• eine positive und offene Einstellung gegenüber Menschen mit Behinderungen

• Erfahrungen in der Verwaltung oder Sachbearbeitung sind wünschenswert

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Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std.)

• Leistungsgerechte Vergütung

• Jahressonderzahlung

• 30 Tage Erholungsurlaub (bei Vollzeit/5-Tage-Woche) Heiligabend und Sylvester sind dienstfrei

• Einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im sozialen Umfeld

• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, sofern es die Tätigkeit zulässt

• Dienst-Laptop und Diensthandy nach Bedarf

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Interesse geweckt ? Sie möchten unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an:

Mülheimer Kontakte e.V. • Geschäftsstelle • z.Hd. Herrn Schneider Beutherstr.9 45475 Mülheim an der Ruhr E-Mail: [email protected] Internet: www.muekon.de Tel.: 0208 / 75 72 41

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Pflegesoftware Vivendi
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Korrespondenz