Senior IT-Projekt Manager (m/w/d) Remote 60% (IT-Projektkoordinator/in)

Senior IT-Projekt Manager (m/w/d) Remote 60% in Bonn

Als preisgekrönte Unternehmensgruppe sind wir national und international in zukunftsweisende und spannende Projekte involviert. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten? Möchten Sie diese Herausforderung gemeinsam mit uns annehmen und Ihr Wissen in spannende zukünftige Projekte investieren? Dann bieten wir Ihnen das perfekte Umfeld für Ihre berufliche Entwicklung.

Werden Sie Teil unseres Teams als Project Manager (m/w/d). Diese Position bietet langfristige Perspektiven mit der Option zur Übernahme.

Kontext: Das Unternehmen konzipiert und implementiert eine Tactical Client Solution Bw (TCSBw) für taktische IT-Endgeräte mit dem jeweiligen notwendigen Zubehör als abrufbare Leistung aus einem Produktkatalog und überlässt die Geräte dem Nutzer zur Nutzung. Der TCSBw ist aufgeteilt in drei Formfaktoren, diese sollen vom Unternehmen entwickelt und beschafft werden. Diese sind „Combat Client“, „Planning Client“ und „Management Client“. Unser Mandant soll die logistische Auslieferung und für das Software Deployment die Verantwortung übernehmen. In dem Kontext ist es Aufgabe des Projektes, die Services vollständig zu entwickeln und in Betrieb zu nehmen sowie über 100.000 Endgeräte bereitzustellen. Für das Projekt TCSBw wird ein Teilprojektleiter gesucht.

Ihre Aufgaben umfassen:

Sie werden als Teilprojektleiter im Projekt TCSBw eingesetzt und sind verantwortlich für die folgenden Aufgaben:

- Serviceentwicklung und BWI-Befähigung: Als Senior Projektmanager liegt Ihr Fokus primär auf der strategischen Serviceentwicklung innerhalb der BWI.
- Prozessentwicklung: Der Schwerpunkt Ihres Teilprojektes liegt in der Entwicklung von Prozessen in den Bereichen Logistik, Verwendung im Ausland sowie Wissens- und Releasemanagement.
- Reporting und Einsatz von Projektmanagement-Tools: Sie sind verantwort-lich für das regelmäßige und transparente Reporting zum Projektfortschritt Ihres Teilprojektes an alle relevanten Stakeholder und den effektiven Einsatz von Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, MS Project, Confluence).
- Steuerung von Unterauftragnehmern (UAN) und Leistungserbringern: Sie koordinieren und steuern externe Partner und Dienstleister proaktiv, um eine termingerechte und qualitätsgesicherte Leistungserbringung zu gewährleisten und die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen sicherzustellen.
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Projektdokumentation: Sie stellen sicher, dass erbrachte Leistungen detailliert dokumentiert und nachweis-bar sind, und sie verantworten die vollständige und revisionssichere Projekt-dokumentation.
- Kommunikation und Stakeholder-Management: Sie verantworten die proaktive Kommunikation mit relevanten internen und externen Stakeholdern bezüglich Projektfortschritt, Anforderungen, Eskalationen etc.
- Proaktives Risikomanagement und Krisenintervention: Sie identifizieren, bewerten und mindern Risiken proaktiv und entwickeln fundierte Strategien zur Bewältigung potenzieller Krisen, die den Erfolg der Projekte gefährden könnten, um die Projektziele abzusichern.

Ihre Qualifikationen:

- Betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelor in einem IT-Studiengang. Alternativ kaufmännische Ausbildung oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf und zusätzlich mind. 6 Jahre Berufserfahrung.
- Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandard -> Zertifizierung: IPMA Level D oder Vergleichbares
- ITIL Kenntnisse in Service Management: ITIL Foundation Zertifizierung – ITIL V3 oder höher
- Erfahrung in der Leitung von komplexen IT-Projekten mind. 6 Jahre
- Praktische Erfahrung als Projektleiter in der Anwendung klassischer und hybrider oder agiler Projektmanagementmethoden (6 Jahre, Angabe der Methodik je Projektreferenz)
- Berufserfahrung als Projektmitarbeiter, Berater im Bereich Digitalisierung mit Bezug zur Bundeswehr oder vergleichbarer öffentlicher Verwaltung (z.B. Bundespolizei) mind. 2 Jahre
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Projektrolle in der Entwicklung von IT-Services (mind. 2 Jahre)
- Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Tools, Microsoft-Office-Paket. MS Project Kenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 30%)
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2
- Verhandlungssichere muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) sind zwingend erforderlich
- Sie zeichnet außerdem ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus

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