Eine/n Mitarbeiter*in (w/m/d) für Verwaltung und Erstkontakt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Hotelfachkraft

Stellenbeschreibung:
pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus 11 engagierten Mitarbeiter*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 145 Mitarbeitende.

Wir suchen:

- Teamplayer*innen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleg*innen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln
- Menschen (m/w/d/*), die die Grundsätze und Werte der pro familia teilen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen
- einschlägige Berufserfahrung in diesen Bereichen
- sicheres Arbeiten mit MS Office
- die Fähigkeit, bei einem hohen Aufkommen von parallelen Aufgaben die Ruhe zu bewahren

Darüber freuen wir uns außerdem:

- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon, auch in herausfordernden Situationen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen
- strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Offenheit für flexible Arbeitszeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefondienst/Erstkontakt
- allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Rechnungsstellung, Statistik, Mitgliederverwaltung)
- administrative Klient*innenkontakte, z.B. im Rahmen des Projektes „Kostenübernahme von Verhütungsmitteln“
- Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein

Das bieten wir:

- eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld
- eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes
- regelmäßige Supervisionen
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach interner Vergütungstabelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

STELLENUMFANG
20 - 30 Wochenstunden unbefristet ab sofort

EINSATZORT
Landesgeschäftsstelle Flensburg

KONTAKT
Trygve Reuter

Leiter Telefonzentrale und allgemeine Verwaltung [email protected]

Tel. 0461-9092614

Bewerbungsfrist: bis 09.10.2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Telefondienst
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office