Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
- Terminkoordination
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bestellung von Büromaterial und Geschäftsausstattungen
- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführer
- Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken

Dein Profil:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fit im Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- gutes Zahlenverständnis
- Gute Umgangsformen
- Spaß am Organisieren

Was wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
- 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Heilig Abend und Silvester jeweils einen halben Tag, nicht genommener Urlaub sowie Überstunden verfallen nicht
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit, betriebliche Krankenversicherung nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit
- Kontinuierliche Förderung der beruflichen Entwicklung, sowie regelmäßige Schulungstage
- Sehr wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und soziales Engagement
- Mitarbeiterparkplätze inklusive E-Ladestationen
- Lauftreff, Sportprogramm und eigener Fitnessraum
- Mittagessen (Zuschuss zum Mittagessen) im firmeneigenen Workcafé sowie kostenlos Obst und Getränke
- Moderne Büroausstattung (Laptop, Tablet, höhenverstellbarer Schreibtisch)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Event-Management, Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Organisation, Zahlenverständnis