Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation

**Wir sind ver.di!**

ver.di in Hamburg repräsentiert fast 88.000 Mitglieder aus einer Vielzahl von Berufsfeldern. Als größte Einzelgewerkschaft in Hamburg setzen wir uns sowohl in den Betrieben sowie Dienststellen als auch bei Tarifverhandlungen und gegenüber der Politik für die Interessen unserer Mitglieder ein.

**Unsere Mission**

Wir setzen uns konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe ein. Wir organisieren solidarisches Handeln, um uns Gemeinsam für eine gerechtere (Arbeits-) Welt einzusetzen. (weitere Informationen über www.hamburg.verdi.de)

**Im Landesbezirk Hamburg ist ab sofort eine befristete Teilzeitstelle als Krankenvertretung zu besetzen.**

Gesucht wird ein\*e Kolleg\*in, der\*die gerne im Team arbeitet und den Fachbereich bei der Organisation und der Koordination im Fachbereichssekretariat aktiv unterstützt. Organisationspolitisches Wissen ist wünschenswert. Lernfähigkeit, Lernbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe sowie Konfliktfähigkeit und Leistungsbereitschaft werden ebenso erwartet.

**Als Teammitglied bist du zuständig für:**

- Allgemeine und fachbereichsspezifische Sekretariatsaufgaben, die eigenständig zu erledigen sind,

- Telefonanfragen

- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen

- (elektronische) Postbearbeitung

- Schriftverkehr

- Streikgelderfassung und -bearbeitung – auch vor Ort –

- Tarifvertragsdokumentationen

- Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben

- Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

- büroverwaltende Tätigkeiten

- MIBS-Bearbeitung und Auswertungen/ MIBS-Datenqualität

- Bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen

- Tabellen führen und ggf. grafisch aufbereiten

- Unterstützung bei Fachbereichsveranstaltungen wie z.B. Konferenzen und Jubilarehrungen

- Rechnungsbearbeitung (Vor- und Überprüfung)

- Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Die Anwendung gängiger Microsoft-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt.

**Das bringst du mit:**

- Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen

- Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 – 5 Jahre Berufserfahrung

- Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit

- gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

- Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken

- Kooperationsfähigkeit

- Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten

**Das bieten wir an:**

- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation

- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben

- Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto

- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld

- 33 Tage Urlaub im Jahr

- Sozial- und Vorsorgeleistung

- Zuschuss zum HVV-/Deutschlandticket

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: [https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598](https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598)