Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d)

We Connect. We Create. We Commit.

Teilzeit | 30 Stunden / Woche | Standort Düsseldorf

Als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Management im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dabei übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Über uns: Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen – durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.

Ihr Profil als Assistenz:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich bringen Sie idealerweise mit

- Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher

- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Assistenz:

- Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings

- Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache

- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management

- Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben

- Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen

- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, wie Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:

- Eine 30-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten

- 30 Tage Urlaub

- Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten

- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

- Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform

- Betriebliche Altersvorsorge

- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille

- Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

- Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club

- (E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte

- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm

- Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Ansprechpartner

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH

Theodorstraße 105

40472 Düsseldorf