Assistenz der Geschäftsführung 2026-00941 (m/w/d)

Unser Kunde, ein **mittelständisches** **Immobilienunternehmen** mit Sitz im **Raum Ratingen**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit.**

Je nach Qualifikation können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **65.000€** im ersten Beschäftigungsjahr rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

**Diese Aufgaben erwarten Sie:**

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben

- Eigenständige Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Themen

- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

- Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Mietern, Planern und Dienstleistern

- Erstellung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz sowie von Präsentationen, Verträgen und weiteren Unterlagen

- Unterstützung bei kaufmännischen und immobilienbezogenen Fragestellungen

- Prüfung von Angeboten, Rechnungen und sonstigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und besonderen Terminen

**Das bringen Sie mit:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Position

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie proaktive, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

- Hohes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, verbindliches Auftreten

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

**Unser Kunde bietet Ihnen:**

- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

- Großer eigener Verantwortungsbereich mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Entscheidungen

- Moderner Arbeitsplatz

**Über uns:**

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.