Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

**Direktvermittlung**

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 30 Stunden/Woche** in Berlin-**Mitte** und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung** ein:

**Assistenz** (m/w/d) **30 Stunden/Woche**

**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)**

• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen

• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben

• Reisemanagement inklusive Abrechnung

• Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen

• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen

• Stammdatenpflege und -erfassung

• Ablage und Archivierung

• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokaufmann** (m/w/d), **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), **Kauffrau für Bürokommunikation** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) im **Office Management, Sekretariat** bzw. als **Bürokauffrau** (m/w/d), idealerweise in einem **Verband, einer politischen Institution** oder einer Interessenvertretung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1**) und gute Englischkenntnisse (mind. **B2**)

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

**•** **Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten**

**Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber**

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: **2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche**

• **Unbefristeter Arbeitsvertrag**

**•** **Homeoffice** bzw. **mobiles Arbeiten** anteilig möglich

• **Weihnachtsgeld**

\*\*• \*\*30 Tage Urlaub s\*\*\*\*owie **Ausgleichstage** zwischen den Jahren

• **Flexible Arbeitszeiten**

• Zuschuss zum J**obticket**

**•** **Betriebliche Altersvorsorge**

**•** **Gesundheitsmanagement**

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848

**Ihre Ansprechpartner**

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.