Assistenz (m/w/d)

**Direktvermittlung**

Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit** in Berlin-**Mitte** und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung** ein:

**Assistenz** (m/w/d)

Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine **unbefristete Anstellung**.

**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)**

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams

• Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings

• Erstellung von Präsentationen

• Dokumentation

• Ablage und Archivierung

• Reisemanagement inklusive Abrechnung

• Termin- und Telefonmanagement

• Korrespondenz mit Stakeholdern

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokaufmann** (m/w/d), **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), **Kauffrau für Bürokommunikation** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung im **Office Management, Sekretariat** bzw. als **Bürokauffrau** (m/w/d), idealerweise in einem **Verband**, einer **politischen Institution** oder einer Interessenvertretung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1)**, Englischkenntnisse wünschenswert

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

**Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber**

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: **3.831 €/Monat**

• **Homeoffice** bzw. **mobiles Arbeiten** anteilig möglich

• **Weihnachtsgeld**

**•** **30 Tage Urlaub** sowie **Ausgleichstage** zwischen den Jahren

• **Flexible Arbeitszeiten**

• Zuschuss zum **Jobticket**

• **Betriebliche Altersvorsorge**

**•** **Gesundheitsmanagement**

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-847

**Ihre Ansprechpartner**

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.