Chefsekretärin (m/w/d)

Über uns

Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 20 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum. Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen. Dabei arbeiten wir stets im engen Kontakt mit unseren Kunden um optimale und zielorientierte Lösungen in allen Personalfragen zu finden. Das Zusammenspiel der Qualifikationen unserer Mitarbeiter mit dem Anforderungsprofil unserer Kunden stellt dabei ein optimales Maß an Zufriedenheit dar.

*Sämtliche Personenbezeichnungen und Berufsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Chefsekretärin (m/w/d)

Standort: Freital

Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren Kunden mit Sitz in Freital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Direkteinstellung.

Was wir Ihnen bieten

- eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD EntgGr. 7-8)

- tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung

- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Möglichkeiten zur eigenen Fort- und Weiterbildung

- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung

- Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

Ihre Aufgaben

- allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz sowie eigenständige Büroorganisation

- Protokollführung in Beratungen

- Organisation und Koordination von Dienstreisen

- Entwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen

- Pflege des Intranets

- buchhalterische Aufgaben

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

- idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

- selbständige und strukturierte Arbeitsweise

- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Konferenztechniken

ADZ Personal GmbH

Dresdner Straße 180

01705 Freital

0351 - 652 191 0

[email protected]

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: TVöD

Entgeltgruppe: EntgGr. 7-8