Sekretär*in & Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Wo.)

Für unser dynamisches Team suchen wir ab 01.04.2027 eine engagierte Persönlichkeit, die das Büro im Griff hat und sich nicht zu schade ist, dort einzuspringen, wo es gerade brennt. Du bist das organisatorische Rückgrat des Unternehmens, die erste Anlaufstelle für alle Anliegen und der Fels in der Brandung.

Deine Aufgaben

• Verwaltung & Büro: Du erledigst den Schriftverkehr, prüfst Rechnungen, pflegst Stammdaten, bearbeitest die Reklamationen und unterstützt bei der Buchhaltung sowie der Personalplanung.

Abwicklung, Überwachung und Kommissionierung eingehender Online-Shop-Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.

Steuerung und Vorbereitung der Versandprozesse (Verpacken, Labeln, Übergabe an Versanddienstleister).

Annahme, Auspacken und systemische Erfassung von Kundenretouren.

Du kümmerst Dich um die Dinge, für die sich sonst niemand zuständig fühlt (z. B. Druckerpapier ist leer, der Paketbote braucht Hilfe).

• Schnittstelle & Kommunikation: Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für Lieferanten, Dienstleister und das Team bei administrativen Fragen.

• Operatives Allround-Talent: Wenn es brennt, wechselst du flexibel die Rolle – ob Unterstützung an der Kasse bei hohem Kundenaufkommen oder Hilfe bei der Warenannahme.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Einzelhandel) oder entsprechende Berufserfahrung.

• Flexibilität & Stressresistenz: Du verlierst nicht den Kopf, wenn Pläne sich ändern und du zwischen Schreibtisch und Verkaufsfläche hin- und herwechselst.

• Organisationstalent: Du siehst, wo Arbeit ansteht, packst selbstständig an und kannst Aufgaben nach Priorität sortieren.

• Teamgeist: Du bist dir für keine Aufgabe zu schade und verstehst dich als echter Unterstützer des gesamten Teams.

Was wir bieten:

• Einen extrem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem es garantiert nie langweilig wird.

• Ein eingespieltes Team, das deine vielseitige Unterstützung schätzt.

• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in der Büroorganisation.

• Eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

Du möchten Teil unseres Teams werden, dann schicke uns bitte deine vollständige Bewerbung als PDF an: [email protected]