Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariatsbereich (26284)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, in der Fachgruppe Evangelische Theologie, suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.

## IHRE AUFGABEN

- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)

- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten

- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten

- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

- Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)

## IHR PROFIL

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich **oder** eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst **oder** eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse

- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)

- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten

- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration

- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

## WIR BIETEN IHNEN

- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander

- Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

- Arbeiten in internationalem Kontext

- 30 Urlaubstage

- Großes Fort- und Weiterbildungsangebot

- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

- Betriebliche Altersvorsorge

**Beginn**

21.11.2026

**Dauer**

Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 27.02.2027

(Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.03.2028 wird angestrebt)

**Stellenwert**

E 8 TV-L

**Umfang**

50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Kennziffer**

26284

**Ansprechpartner**

- Herr Prof. Dr. Alf Christophersen

[email protected]

**Bewerbungen über**

stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

**Bewerbungsfrist**

12.10.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung/Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!