Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unser Wohnheim in Cloppenburg

Der **Caritas-Verein Altenoythe e.V.** ist Träger von rund 60 vielfältigen Einrichtungen der Eingliederungshilfe, von Regelangeboten und sonstigen Dienstleistungen an über 42 Standorten mit rund 1.000 Mitarbeitenden im Landkreis Cloppenburg und sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in **Teilzeit (15 Std./Woche)** zu besetzen und zunächst befristet bis zum 30. September 2027.

**Deine Aufgaben**

- Du übernimmst insbesondere die Verwaltung von Daten zu unseren Bewohnern (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d) der Einrichtung und erstellst relevante Unterlagen

- Die verschiedenen Aufgaben in der Koordination, Terminplanung, Protokollführung und der Aufbereitung von Datenmaterial erledigst Du zuverlässig

- Im Bereich Finanzen bist Du zuständig für den Rechnungsworkflow und bereitest gemäß der fachlichen und rechtlichen Vorgaben Berichte vor

- Die Organisation und das Anmelden von Fortbildungen für Mitarbeitende (m/w/d), inklusive der Dokumentation und Teilnahmeverwaltung, gehört ebenfalls mit in Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Du koordinierst alle Themen rund um die EDV und sorgst dafür, dass das Wohnheim IT-technisch gut vernetzt ist

- Das Gebäudemanagement wird ebenfalls von Dir betreut und Du bist Ansprechpartner (m/w/d) z.B. bei Wartungen, Reparaturen oder Renovierungen

**Dein Profil**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabe sind von Vorteil

- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, wie Word und Excel

- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen Bevia und Micos

- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

- Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und eine gute Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten Dir**

- Eine attraktive und transparente Vergütung nach dem AVR in der [Vergütungsgruppe 6b](https://karriere.caritas-altenoythe.de/wp-content/uploads/2026/06/Eingruppierung-AVR-CVA-Download.pdf) inkl. Jahressonderzahlungen und zzgl. Zulagen je nach Einsatzbereich, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

- 30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle freie Zusatztage

- Lebensarbeitszeitkonto, z.B. für Sabbaticals oder Vorruhestand

- Altersversorgung: kirchliche Zusatzversorgungskasse

- Individuelle Einarbeitung & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Firmen-Fitness (Hansefit und BGM-Angebote), Fahrrad-Leasing und Einkaufsvorteile, z.B. über Corporate Benefits

- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Supervision und Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse in der Arbeitszeitgestaltung

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Team, das Hand in Hand arbeitet

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Bist Du interessiert?**

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen über **[email protected]**.

Bei Fragen erreichst Du unsere Ansprechpartnerin Nadja Fuchsberger oder unser Recruiting-Team telefonisch unter 04491-925168.

**Unsere Kennziffer: 5671**