Bürokraft (m/w/d), Musterungszentrum Würzburg

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr München, Standort Würzburg

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw München am Standort Würzburg zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Würzburg sind Sie in folgenden beispielhaft aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

* Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.

* Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.

* Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.

* Sie sichten und legen Musterungsakten für die zu Musternden an.

* Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.

* Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.

* Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.

* Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.

* Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung.

* Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut.

* Die Bereitschaft, regelmäßig an Weiterbildungen teilzunehmen, wird vorausgesetzt. Die Kosten hierfür werden durch die Bundeswehr übernommen

* Es sind mehrere Stellen ab 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.

* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist auf Grund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.

* Die Tätigkeiten auf diesem Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.

* Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Würzburg erforderlich.

* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

* Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.

* Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung.

* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

* Sie verfügen über Erfahrung in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: