Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Bayreuth (m/w/d)

Am Staatlichen Beruflichen Schulzentrum ist ab 01.11.2026 eine Vollzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen eine Stelle mit 34,0 Wochenstunden zur Verfügung.

**Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:**

- Erteilung von Auskünften

- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung

- (ASV) und den üblichen Office-Programmen

- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Wir erwarten:**

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf

fundierte EDV-Kenntnisse

Bereitschaft zur Übernahme einfacher

systemadministrativer Aufgaben

Organisationstalent

Erfahrungen in Bürotätigkeiten

Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie

einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

**Adresse für Bewerbungen**

Staatliches Berufliches Schulzentrum Bayreuth

z. Hd. Herrn OStD Bernhard Grünewald

Adolf-Wächter-Straße 3

95447 Bayreuth

E-Mail: [email protected]

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

**Weitere ergänzende Angaben**

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen

beizufügen.

**Arbeitsort**

Staatliches Berufliches Schulzentrum Bayreuth

Adolf-Wächter-Straße 3

95447 Bayreuth

**Einstellungsbehörde**

Regierung von Oberfranken

Ansprechpartner Herr Bernhard Grünewald

BSZ BT - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0921 150 433 0

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker

Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0921 604-1750