IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d), Bezirk Alsdorf

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk NRW, Bezirk Alsdorf, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zum 01.02.2027 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Alsdorf.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung

- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE

- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert

- Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift

- gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent

- Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten

- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie enge Zusammenarbeit im Team

- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

- Unterstützung Bezirksleiter*in, Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen

- Schriftverkehr, komplexere Briefe/Mails

- Bezirkspost bearbeiten, Navision(NAV)-Aufgaben, Mailpostfach des Bezirkes; Koordinierung/Weiterleitung (z.B. an Mitgliederservice, Leistungen, Beitragsmanagement, Gremienmanagement, Kündigungen) – Archivierung der Originale im Bezirk

- Kontakte zu Mitgliedern, Funktionären, Politik, Wirtschaft (Publikumsverkehr, Telefon, Terminkoordination)

- selbstständige Büroorganisation, Materialbestellungen, Abstimmung mit Haustechniker

- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

- Jubilarehrungen: Termine verwalten, Präsente bestellen, Ehrungen in NAV

- Belegbearbeitung, Rechnungsprüfung, Visakarten Sekretär*in, Reisekosten bearbeiten

- Revision der Bezirkskasse, Archivierung der Revisionsprotokolle (Ortsgruppen/Vertrauenskörper-Kassen), Fristenmanagement

- Koordinierung, Bearbeitung der Rückläufer aus Mitgliederservice, Team Kündigungen, Nichtzahler und weiterer Abteilungen in der Hauptverwaltung

- Vorbearbeitung Beitrittserklärungen zwecks Weiterleitung an Mitgliederservice

- Sozialwahlen/Versichertenberater/Tarifkommission – Zuarbeit Assistenzteam NRW

- Zusammenarbeit im Team und mit der Teamassistenz NRW

Was wir bieten

- Vergütung nach Betriebsvereinbarung

- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie

- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten

- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem

- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)

- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung

- Firmenfitness

- Inanspruchnahme Langzeitkonto

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist gemäß der Betriebsvereinbarung „Entgeltsystem der IGBCE“ der Entgeltgruppe 5 zugeordnet. Die konkrete Einstufung bei Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der für die Stelle relevanten Vorerfahrungen und wird zunächst in der Einstiegsstufe I mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 3.519 € vorgenommen. Bei entsprechender Tätigkeitsdauer und Entwicklung auf der Stelle besteht die Möglichkeit einer weiteren stufenbezogenen Entgeltentwicklung

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.