Projektassistenz (m/w/d), Niederlassung München

Über uns Die Bayerische Hausbau Development plant, entwickelt, realisiert und vertreibt Immobilien in unseren Kernmärkten München und Hamburg, mit Schwerpunkt auf Großprojekten im Wohn- und Gewerbebereich. Als Teil der Schörghuber Gruppe leben wir die Familienwerte Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Wir denken langfristig, arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen und schaffen mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Hamburg und München-Pullach nachhaltige Werte für kommende Generationen.

Für unser Team in München suchen wir eine Projektassistenz, die unsere Projektentwicklung und unser Projektmanagement zuverlässig unterstützt und die kaufmännischen Abläufe im Projekt sicherstellt. Deine Aufgaben Du prüfst Eingangsrechnungen kaufmännisch, kontierst sie korrekt und behältst Kostenverfolgung und Zahlungsläufe (Probis, Datasec/SAP) im Blick Als erste Kontrollinstanz prüfst du Verträge und Schriftverkehr sorgfältig vor, bevor sie zur Freigabe gehen Projektentwicklung und Projektmanagement unterstützt du bei Terminen, Schreiben, Beschlussvorlagen, Auswertungen und Recherchen Projektkommunikation und Projektdokumentation laufen über dich: Ablage, Datenraum (SharePoint, Drooms, Docuware, Conclude) und aktuelle Projektbeteiligtenlisten In alle Richtungen kommunizierst du verständlich und leitest geprüfte Informationen an Team, Planer, Externe und die Finanzbuchhaltung weiter Bürgschaften, Nachträge, Gewährleistungsbeginn und Bau-Umlagen bearbeitest du zuverlässig, wenn sie anfallen Dein Profil Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund Einschlägige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, etwa bei einem Bauträger, in der Hausverwaltung oder bei einem Makler, sodass du weißt, wie Immobilienprojekte laufen Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sachbearbeitung mit nachvollziehbarer Beständigkeit im Werdegang Sicheren Umgang mit Microsoft 365 inklusive SharePoint und OneDrive Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit, gerade bei Rechnungen und Fristen Eigenständigkeit und Mitdenken: du erkennst offene Aufgaben selbst und greifst zu Klare Kommunikation und die Sorgfalt, Informationen vor der Weitergabe zu prüfen Freude an digitalem, cloudbasiertem Arbeiten und Offenheit für KI-Werkzeuge Wünschenswert: Erfahrung mit Projekt- und Rechnungssystemen wie Datasec/SAP, Probis, Drooms, Docuware oder Conclude Erste Routine in einfachen Auswertungen und im Reporting Unser Angebot 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten Individuelle Weiterbildung, begleitet durch regelmäßige Jahres- und Quartalsgespräche Günstiges, regionales Mittagessen in einer der beiden Kantinen in Pullach (bei der Linde GmbH oder der Sixt SE); am Standort Hamburg ein monatlicher Essenszuschuss Ein ,,Social Day" pro Jahr für soziales Engagement während der Arbeitszeit - dazu Sommerfest, Firmenwiesn und Weihnachtsfeier Gelebte gesellschaftliche Verantwortung mit klarer Priorität für Nachhaltigkeit, zu der auch ein Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden gehört Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, die Option auf den EGYM Wellpass, ein Job-Rad-Programm und Corporate Benefits Ein Büro mitten im Grünen, im Naturschutzgebiet in Pullach, mit sonniger Terrasse zum Essen und Feiern Und natürlich das, was heute einfach dazugehört, bei uns komplett kostenlos: frisches Obst, Getränke aus der Schörghuber Unternehmensgruppe (Paulaner) und Kaffee aus dem Siebträger Neugierig geworden?

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