Buchhalter*in (m/w/d)

Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Ort der politischen Bildung, des internationalen Austauschs und der europäischen Verständigung. Wir bringen Menschen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Netzwerken zusammen. Unsere Arbeit ist in Berlin verankert und europäisch wie international ausgerichtet.

Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Buchhalter\*in **(m/w/d).

**Deine Aufgaben und Einsatzfelder**

- Selbständige **Kontierung **und **Verbuchung **der laufenden Geschäftsvorfälle

- Eigenständige Abwicklung des **Zahlungsverkehrs **und des **Mahnwesens**

- Mitwirkung bei der Erstellung von **Monats- und Jahresabschlüssen** sowie bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen

- Bearbeitung und Verbuchung von **Zuwendungen **der öffentlichen Hand (z.B. Land, Bund, EU)

- Prüfung und Kontrolle der **Hauptkasse**

- Vorbereitung von Prüfungen und **Audits **durch Zuwendungsgeber

- Überwachung der Budgets des **Haushaltsplanes **(Kostenstellen)

- Erarbeitung und Zusammenstellung statistischer Werte und **Ergebniskontrollen **für Fördermittelgeber

- Mitwirkung bei der monatlichen **Lohn- und Gehaltsabrechnung**

- Enge **Zusammenarbeit **mit dem Studienteam, insbesondere dem Projektfinanzmanagement

**Das bringst du mit**

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte\*r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder in der Verwaltung

- Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel

- Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Schön wäre außerdem**

- Erfahrung mit Zuwendungen der öffentlichen Hand oder mit öffentlich finanzierten Strukturen

- Erfahrung im Vereins- oder NGO-Bereich

- Englischkenntnisse

- Lust darauf, Prozesse gemeinsam mit der Verwaltungsleitung weiterzuentwickeln

**Besonderheit dieser Rolle**

Was diese Rolle besonders macht, ist ihre Perspektive. Die Stelle ist so angelegt, dass Verantwortung schrittweise wächst und mittelfristig der Übergang in eine zentrale Leitungsfunktion der Verwaltung möglich ist. Der Weg dorthin wird von der heutigen Verwaltungsleitung aktiv begleitet. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die eine solche Entwicklung suchen.

**Was wir bieten**

- Eine vielseitige Rolle in einer renommierten Berliner Institution der politischen Bildung und internationalen Begegnung

- Eine Vergütung, die sich an TV-L 9b orientiert (Stand: Tarifvertrag 2023)

- 30 Urlaubstage im Jahr

- Ein engagiertes Team und kurze Abstimmungswege

- Die Möglichkeit, sich über die kommenden Jahre in eine zentrale Leitungsrolle der EAB weiterzuentwicken

- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sinn, Professionalität und internationale Perspektive zusammenkommen

**Rahmenbedingungen**

**Beginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Umfang:** Vollzeit (39,4 Stunden)

**Bewerbungsfrist:** 11. Oktober 2026

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in den letzten zwei Oktoberwochen statt.

**Bewerbung**

Bitte sende deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an **Sarah Eilingsfeld** **[email protected]**.

Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter **[email protected]** oder telefonisch über 030 89 59 51 14.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter: [https://www.eab-berlin.eu/datenschutz/](https://www.eab-berlin.eu/datenschutz/)

**Studienleitung**

Stellvertretende Direktorin und Studienleiterin

**Sarah Eilingsfeld**

+49 30 89 59 51 14

[email protected]