Teamassistenz Service Operations (gn)

Teamassistenz Service Operations (gn) Job ist nicht gleich Job. Er

soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das

sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den

Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job

liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993. Für ein

international tätiges Unternehmen aus dem technologie- und

gesundheitsnahenUmfeld in Erlangen suchen wir eine Teamassistenz (gn)

zur Unterstützung eines größeren Service- und Projektbereichs. In

dieser Position sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe

reibungslos funktionieren, Termine koordiniert werden und

administrative Prozesse effizient laufen. Dabei arbeitest du eng mit

Führungskräften, Projektbeteiligten und verschiedenen Fachbereichen

zusammen und bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle im

Tagesgeschäft. So sieht Dein Alltag aus Du koordinierst Termine,

Besprechungen und organisatorische Abläufe für Führungskräfte und

Teams. Die Pflege von Zeitwirtschaftsdaten sowie die Bearbeitung von

Korrekturen und Auswertungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

Dienstreisen organisierst du von der Anfrage bis zur Abrechnung und

unterstützt bei der Reiseplanung. Bestellungen von Büromaterialien,

Dienstleistungen und weiteren Bedarfen führst du durch und

bearbeitest zugehörige Rechnungen. Veranstaltungen, Workshops und

interne Termine bereitest du organisatorisch vor und unterstützt bei

deren Durchführung. Dokumente, Ablagen und Inhalte in SharePoint

werden von dir gepflegt und strukturiert verwaltet. Als zentrale

Anlaufstelle unterstützt du bei administrativen Fragestellungen und

behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Was

Dich für den Job auszeichnet Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement,

Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder

Office-Management-Umfeld. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere

Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift. Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit,

mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren. Erfahrung mit

SAP-Anwendungen, idealerweise im Umfeld Zeiterfassung, Beschaffung

oder Administration. Kenntnisse in SharePoint. Erfahrung im

internationalen oder projektorientierten Arbeitsumfeld. Das sind Deine

Vorteile Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im

Partnerunternehmen Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf

übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche

Altersvorsorge Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu

400 € Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für

Online-Shops Kontaktdaten für Stellenanzeige Dagmar Schinner

Personalmanagerin Tel: 0172 848 36 52 PAPP Personal GmbH & Co. KG

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