Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Über UnternehmerKompositionen mbH Als Dienstleister auf höchstem

Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für

unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im

Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte

Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen

Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen –

national und grenzüberschreitend. Die aktive Unternehmensfortführung

und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe

Herausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte

Vermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert und

gleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt. Was erwartet Sie?

Sie unterstützen uns und unsere Mandant:innen verlässlich im Rahmen

unserer Bürozeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr. Sie lieben es im Büro zu

arbeiten. Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen

Aufgaben, übernehmen die tägliche Postbearbeitung, kümmern sich um

die Koordination des Bürobedarfs sowie das digitale Scannen von

Dokumenten Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste

Ansprechperson am Telefon und kümmern sich kompetent um alle

eingehenden Anfragen Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und

Gründlichkeit die Vorbuchhaltung inklusive der Rechnungsschreibung,

das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA

und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit

Workflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit

und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren

Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und

koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und

übernehmen den herzlichen Empfang der Mandant:innen sowie deren

Bewirtung bei persönlichen Terminen in unseren Räumen. Was sollten

Sie mitbringen? Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im

Kanzleiumfeld gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf

höchstem Niveau Sie haben hervorragende Kenntnisse im Umgang mit

macOS und den zugehörigen Apple-Anwendungen sowie fundierte

Kenntnisse mit den M365-Tools wie Word, Excel, Outlook und Teams

Idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit CRM-Systemen. Zudem besitzen

Sie eine hohe KI-Affinität: Sie bringen ein Grundverständnis für

das Schreiben von Prompts mit, können KI-Tools sinnvoll in Prozesse

einbinden und achten dabei stets auf die datensensible Nutzung in

Ihrem Arbeitsalltag Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu

Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen,

mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten

außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar

und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen

Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und

Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und

lösen die Themen Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge

selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch

am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und

Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare,

Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört

zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude Was bieten wir Ihnen? Viel echte

Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem

sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und

ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen Eine

herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes

Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert

Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen

Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und

Systeme Verlässliches Feedback mindestens einmal monatlich und eine

konstruktive Fehlerkultur 30 Tage Urlaub im Jahr Getränke aller Art

sind zur freien Verfügung Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art

(Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten

Zeiträumen Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand und

individuelle (Fach-)Bücherflatrate Zur Bewerbung Unser Jobangebot

Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / Buchhaltung (m/w/d)

klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine

Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben

möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt

werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .