Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

Wir schaffen lebenswerte Räume für nachfolgende Generationen Die

Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989

erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert mit einem

Team aus über 120 Mitarbeitenden einen Jahresumsatz von ca. 140 Mio.

EUR. Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen

Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Dabei setzen

wir auf neue innovative Technologien. Unser gemeinsames Ziel ist es,

die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig

und ressourcenschonend umzusetzen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

Festanstellung, Vollzeit · Berlin Ihre Aufgaben Sie unterstützen

unsere Bereiche Einkauf, Ausschreibung und Vergabe sowie Kalkulation

bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für

reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie unterstützen bei der

Erstellung und Nachbearbeitung von Aufträgen und Nachträgen und

übernehmen die strukturierte Pflege und Ablage der zugehörigen

Unterlagen in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS). Sie

übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben für die

Teams des Technischen Innendienstes und unterstützen diese im

operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen eigenständig die Kalender-

und Terminorganisation für den Leiter Angebotsbearbeitung sowie den

Leiter Ausschreibung/Vergabe und Einkauf und koordinieren interne und

externe Termine sowie erforderliche Abstimmungen. Sie organisieren und

bearbeiten administrative Vorgänge und Zuarbeiten für den Einkauf.

Sie erstellen, formatieren und pflegen Vorlagen und Dokumente unter

Berücksichtigung unserer geltenden Gestaltungsrichtlinien. Sie

prüfen Dokumente hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik,

Zeichensetzung sowie formaler Qualität. Sie bearbeiten und

koordinieren das zentrale E-Mail-Postfach des Einkaufs und stellen die

strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Vorgänge

sicher. Sie betreuen unsere Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z.

B. iTWO Tender, und unterstützen bei der Bereitstellung, Pflege und

Verwaltung von Vergabeunterlagen. Sie erfassen Angebote in RIB iTWO,

erstellen und pflegen Preisspiegel und bereiten die Unterlagen für

die weitere Bearbeitung vor. Sie bereiten Verhandlungen mit

Nachunternehmern organisatorisch vor und stellen unter anderem

Teilnehmerdaten, Angebotsnummern und erforderliche Anlagen zusammen.

Sie übernehmen die digitale Aufbereitung und Nachbereitung von

Verhandlungsprotokollen, deren Ablage im DMS sowie den Versand an die

jeweiligen Nachunternehmer. Sie erstellen Materialbestellungen nach

Vorgabe. Sie bearbeiten kleinere Beschaffungsvorgänge eigenständig

– von der Angebotseinholung über den Preisvergleich bis zur

Erstellung von Preisspiegeln. Sie pflegen und aktualisieren

Rahmenvertragsdaten, Vertragsunterlagen sowie Geschäfts- und

Nachunternehmerkontakte. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung

der Angebotsbearbeitung bei Assistenz-, Organisations- und

administrativen Aufgaben. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für

Büromanagement, im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare

Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den gängigen

MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel Erfahrung

im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) Erfahrung mit

Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z. B. iTWO Tender, ist von

Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte,

sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise Gutes

Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei wechselnden

Anforderungen und Prioritäten den Überblick zu behalten Ausgeprägte

Teamfähigkeit Warum wir? Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus

durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale

Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation gelebt wird. Wir

bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung

sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. vermögenswirksame

Leistungen oder eine Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer

Gesundheitskarte. Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten

Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames

Wochenende miteinander außerhalb von Berlin. Wir fördern Wissen! Wir

ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von

internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr

Schulungsinteresse ist herzlich willkommen. Interesse geweckt? Dann

freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive

Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über den

untenstehenden Button zu unserem Bewerbungsportal. Für Rückfragen

steht Ihnen Herr Timon Hilliger gerne zur Verfügung: Tel.: +49 30 89

666 140 Schrobsdorff Bau AG Cicerostr. 37/38 | 10709 Berlin |

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