Sachbearbeiter (m/w/d) Büroangelegenheiten für die Wilhelm Homeyer Musikschule

Wer sind Wir?

Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen. Hameln fasziniert Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch die verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeiter (m/w/d) Büroangelegenheiten

in der Abteilung “Wilhelm Homeyer Musikschule“.

An der Wilhelm Homeyer Musikschule der Stadt Hameln werden zurzeit ca. 1200 Schüler*innen von 21 festangestellten Lehrkräften in insgesamt 320 Jahreswochenstunden unterrichtet. Das musikschulische Angebot ist sehr vielfältig und vielschichtig, sei es die Klassische Musik, sei es die Popularmusik betreffend, vom Instrumental-/Vokalfach über die Ensemble-/Ergänzungsfächer bis hin zu den Kooperationen mit den Kitas, Grundschulen und den Hamelner Gymnasien und weiterführenden Schulen. Es gilt allen Altersschichten und Bevölkerungsgruppen.

Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?

- Allgemeine Büroangelegenheiten, insbesondere

- die Erledigung von Schriftverkehr,

- der Versand und die Verteilung der Hauspost / Printmedien,

- die allgemeine Postbearbeitung einschließlich Verwaltung und die Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse,

- Druckaufträge für die Hausdruckerei,

- die Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung und Stellvertretung,

- die Inventarisierung in der Musikschulsoftware,

- die Protokollführung bei Konferenzen,

- die Vorbereitung von Statistiken,

- Überwachung und Beschaffung von Büromaterial,

- Büroangelegenheiten bezüglich Musikschulunterricht, unter anderem

- die Beratung über das Unterrichtsangebot, Teilnahmevoraussetzungen, Entgelte inkl. Ermäßigungen, Kündigungen und Anmeldungen, Vermittlung an Lehrkräfte inkl. Ausgabe von Anmeldeformularen,

- die Planung, Bearbeitung und Überwachung der Belegungen in Absprache mit der Musikschulleitung und den Lehrkräften,

- die Mitteilung, Anpassung und Absagen von Unterrichtseinteilungen nach Absprache,

- die Ausstellung von Schul-, Teilnahmebescheinigung, Zertifikate und Urkunden,

- die Abwicklung des Rechnungswesens der Musikschule sowie

- die Mitarbeit bei Veranstaltungen.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

- eine unbefristete Teilzeittätigkeit an der Wilhelm Homeyer Musikschule (ein anderer Einsatzort bleibt grundsätzlich vorbehalten) mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 21 Stunden, sowie

- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 5 TVöD, vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung.

Welche Vorteile erwarten Sie noch?

- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,

- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,

- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,

- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,

- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,

- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,

- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),

- die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,

die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,

- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).

Welche Qualifikationen sind erforderlich?

- eine den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige abgeschlossene Ausbildung (insbesondere Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I.

Was bringen Sie darüber hinaus mit?

- Fundierte Kenntnisse in den führenden MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Programme (AMADEE) kurzfristig einzuarbeiten sowie

- Belastbarkeit, Flexibilität und die Kommunikationsfähigkeit, um in Stresssituationen ruhig und besonnen zu reagieren.

- Wenn Sie zudem kontaktfreudig und, wenn nötig, auch empathisch, überzeugend und/oder durchsetzungsstark in Gesprächssituationen mit verschiedenen Personengruppen (z.B. Schüler, Eltern, Lehrer) sind,

- kooperativ und selbstständig arbeiten (Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick) sowie

- Interesse an der Gesamtaufgabe Musikschule haben.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,

wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!

Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 18.10.2026.

Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Herr Schuh, Leiter der Abteilun...

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter:

https://bewerbungsportal.hameln.de/bewerbung/beschreibung-900000928-33890.html