Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern/Einwohnerinnen und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den **Fachbereich Stadtentwicklung **eine Stelle als

**Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d)**

zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt **39 Stunden**.

In den kommenden Jahren entwickelt sich Cottbus/Chóśebuz zu einem dynamischen Zentrum für Wissenschaft, Wirtschaft und Lebensqualität. Große Strukturwandelprojekte wie die Medizinische Universität Lausitz Carl-Thiem, der Lausitz Science Park sowie die Entwicklung des Cottbuser Ostsees prägen diese Entwicklung.

**Wichtig:** Die Stelle vereint klassische Assistenzaufgaben mit einer zentralen organisatorischen Rolle für den gesamten Fachbereich.

Sie arbeiten nicht ausschließlich für die Fachbereichsleitung, sondern übernehmen eine koordinierende Schlüsselrolle im Fachbereich.

**Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie:**

**Koordination und Organisation des Fachbereichs**

- Koordination des Arbeitsalltags der Fachbereichsleitung und zentraler Abläufe im gesamten Fachbereich

- Organisation, Vor - und Nachbereitung von Terminen, Beratungen und Sitzungen

- Teilnahme an Dienstberatungen sowie Protokollführung

- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen und externen Stellen

- Unterstützung bei der Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Fachbereich

**Kommunikation und Fachbereichssekretariat**

- zentrale Anlaufstelle für Anfragen innerhalb und außerhalb des Fachbereichs

- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den gesamten Fachbereich

- Organisation von Telefon- und Videokonferenzen

- Posteingang und -verteilung sowie eigenständige Bearbeitung von Vorgängen

- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

**organisatorische Querschnittsaufgaben**

- Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen für den Fachbereich

- Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung

- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Digitalisierung

- Koordination von Datenschutz- und Arbeitsschutzthemen

- Verwaltung von Materialien, Technik und Fachinformationen

- Unterstützung bei Auswahlverfahren und administrativen Prozessen

**Unterstützung der Fachbereichsleitung in Datenschutzbelangen des Fachbereichs**

**Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Verbesserung von Prozessen durch Digitalisierung **

**Was bieten wir Ihnen?**

- Bezahlung nach Tarifvertrag – **Entgeltgruppe 6 TVöD **(mittlerer Dienst)

- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)

- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD

- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket-Job (mit Eigenanteil)

- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

- abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung

- attraktive Qualifikations- und Seminarangebote

- gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten

- gute Arbeitsatmosphäre - Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation auf Augenhöhe

**Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:**

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- flexible Arbeitszeiten

- Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit

- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

**Wen suchen wir?**

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet

- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (bei ausländischen Bewerbungen Sprachniveau C1)

Wir erwarten von Ihnen:

- ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Abläufe

- Fähigkeit, unterschiedliche Aufgabenbereiche parallel und eigenständig zu steuern

- Verständnis für Verwaltungsabläufe und organisatorische Zusammenhänge

- sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

- sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

- hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und Verantwortungsbewusstsein

- Bereitschaft, sowohl Assistenzaufgaben als auch Aufgaben für den gesamten Fachbereich wahrzunehmen

- Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (MS Office, idealerweise DMS)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches Führungszeugnis** **abgefordert wird.

Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.

Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

- tabellarischer Lebenslauf

- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate)

- Arbeitszeugnisse, Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschreibungen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Betreff **„Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung (m/w/d)“** bis zum 07.10.2026

online unter: [https://cottbus.de/karriere/](https://cottbus.de/karriere/)

oder per Post an:

Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz

Servicebereich Personalmanagement

Neumarkt 5

03046 Cottbus