Bereichsleitung Ambulante Hilfen (m/w/d) in Teilzeit

**Für unseren Bereich Ambulante Hilfen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem regelmäßigen Leitungsumfang von 20 Wochenstunden.**

Du möchtest pädagogische Verantwortung übernehmen, Strukturen gestalten und gemeinsam mit einem engagierten Team ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

## Deine neue Aufgabe

Als **Bereichsleitung Ambulante Hilfen** übernimmst du die fachliche, organisatorische und koordinierende Verantwortung für unseren ambulanten Bereich. Dazu gehören die **Ambulante Einzelfallhilfe** sowie die **Soziale Gruppenarbeit (SGA)**.

Du arbeitest eng mit der pädagogischen Gesamtleitung, der Geschäftsführung, der Verwaltung sowie den weiteren Leitungsverantwortlichen zusammen und bist Teil unseres Leitungsteams.

Dabei geht es nicht nur darum, Abläufe zu organisieren: Du schaffst verlässliche Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden, unterstützt sie in ihrer pädagogischen Arbeit und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Angebote aktiv mit.

## Deine Aufgaben

### Fachliche und organisatorische Leitung

- Fachliche und organisatorische Steuerung des Bereichs Ambulante Hilfen

- Verantwortung für die Qualität und Weiterentwicklung unserer ambulanten Angebote

- Pädagogische Beratung und Begleitung der Fachkräfte

- Unterstützung bei herausfordernden Fallverläufen und Krisensituationen

- Mitwirkung bei Kinderschutzfällen und Sicherstellung der entsprechenden internen Abläufe

- Sicherstellung unserer fachlichen Standards sowie der Anforderungen an Dokumentation und Berichtswesen

- Organisation und Strukturierung der Teams

- Begleitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen

- Mitwirkung bei Bewerbungs- und Auswahlverfahren

### Ambulante Einzelfallhilfe

- Steuerung des Aufnahme- und Belegungsmanagements

- Prüfung vorhandener Kapazitäten und passgenaue Zuordnung von Fachkräften

- Koordination von Fallübernahmen, Fallwechseln und Beendigungen

- Organisation des Ausfall- und Vertretungsmanagements

- Überblick über laufende Hilfen, Stundenkontingente und relevante Fristen

- Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Schulen, JaS und weiteren Netzwerkpartnern

### Soziale Gruppenarbeit

- Übergeordnete fachliche und organisatorische Verantwortung für die SGA

- Abstimmung von Gruppenangeboten, Kapazitäten und personellen Ressourcen

- Begleitung von Neuaufnahmen und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Gruppenzusammensetzung

- Unterstützung bei besonderen pädagogischen Fragestellungen und Gruppendynamiken

- Sicherstellung von Qualitätsstandards und Dokumentation

- Mitwirkung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung bestehender und neuer Gruppenangebote

Die operative Organisation einzelner Aufgabenbereiche kann durch entsprechende Koordinationsfunktionen unterstützt und delegiert werden.

### Leitung und Zusammenarbeit

- Aktive Mitarbeit im Leitungsteam

- Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Gesamtleitung und der Geschäftsführung

- Schnittstellenarbeit zwischen ambulanten und stationären Hilfen

- Zusammenarbeit mit Verwaltung und Buchhaltung

- Mitwirkung an der Partizipationsstruktur von FOKUS

- Teilnahme an Arbeitskreisen, Netzwerktreffen und Fachveranstaltungen

- Vertretung des ambulanten Bereichs nach innen und nach Absprache auch nach außen

- Teilnahme an der Rufbereitschaft nach interner Regelung

## Das bringst du mit

- Abgeschlossenes Studium der **Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik** oder eine vergleichbare pädagogische Qualifikation

- Fundierte Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe

- Gute Kenntnisse der Hilfen zur Erziehung und der relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere des SGB VIII

- Berufserfahrung in der ambulanten Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

- Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Bereich der Sozialen Gruppenarbeit

- Fachkenntnisse im Kinderschutz und im Umgang mit möglichen Kindeswohlgefährdungen

- Erfahrung in der fachlichen Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden

- Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Abläufe strukturiert zu steuern

- Sicherer Umgang mit Dokumentation, Berichtswesen und Leistungsnachweisen

- Bereitschaft, unsere ambulanten Angebote fachlich und konzeptionell weiterzuentwickeln

## Deine Persönlichkeit

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe wünschen wir uns eine Führungspersönlichkeit, die **klar, wertschätzend und verbindlich** kommuniziert.

Du bringst mit:

- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

- Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude

- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Verantwortung sinnvoll zu delegieren

- einen professionellen Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen

- Freude an fachlicher Beratung und Anleitung von Mitarbeitenden

- Sicherheit im Umgang mit kurzfristigen Veränderungen und herausfordernden Situationen

- Verlässlichkeit und ein verbindliches Auftreten

- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen

- Identifikation mit den pädagogischen Grundsätzen und der fachlichen Ausrichtung von **FOKUS**

## Das erwartet dich

- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum

- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten

- Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Gesamtleitung und Geschäftsführung

- Mitarbeit in einem multiprofessionellen Leitungsteam

- Raum für fachliche und konzeptionelle Weiterentwicklung

- Ein engagiertes Team mit unterschiedlichen pädagogischen Arbeitsfeldern

- Eine Tätigkeit, in der deine fachliche Einschätzung und deine Ideen gefragt sind

- Ein klar definierter Leitungsumfang von **20 Wochenstunden**

- Zusätzliche Rufbereitschaft nach interner Regelung (derzeit ca. 12 Stunden alle zwei Monate)

## Dein Arbeitsplatz bei FOKUS

Bei FOKUS verstehen wir Leitung als Verbindung von **fachlicher Verantwortung, guter Organisation und wertschätzender Zusammenarbeit**.

Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende gute Rahmenbedingungen für ihre pädagogische Arbeit vorfinden und Kinder, Jugendliche und Familien verlässlich und fachlich qualifiziert begleitet werden.

Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unseres ambulanten Bereichs aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Leitungsteam neue Ideen und Strukturen auf den Weg zu bringen.

## Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an **[email protected]**.

*Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.*