Empfangsmitarbeiter*in / Front Office (m/w/d)

Die Firma WST-Bau Schulte ist ein seit fast 40 Jahren etabliertes Bauunternehmen in den Bereichen Altbausanierung, Ausbau, Trockenbau - Akustik/Brandschutz und Putzarbeiten im Berliner Norden (Reinickendorf). Unser Team besteht aus Ingenieuren, Meistern, Polieren und Facharbeiter in unseren Leistungsbereichen. Jeder ist Spezialist auf seinem Gebiet und als Team realisieren wir übergreifende Bauleistungen im Bestand.

Seit zwei Jahren haben wir uns strategisch neu aufgestellt – mit optimierten Prozessen, einer verstärkten Führungsstruktur und klarem Fokus auf zukunftsfähiges Wachstum. In 3. Generation – nach erfolgreicher Nachfolgeübergabe - und mit dem Vorsatz „Aus Alt mach Neu“ setzen wir Kurs auf eine gemeinsame Zukunft, mit optimierten Prozessen, einer verstärkten Führungsstruktur und klarem Fokus auf zukunftsfähiges Wachstum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für unseren Empfang / Front Office.

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sind Sie Ansprechpartner\*in für Besucher, Geschäftspartner, Mitarbeitende und Anrufer und sorgen mit Ihrer freundlichen und organisierten Art für einen professionellen ersten Eindruck.

Ihre Aufgaben

- Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle

- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost

- Vorbereitung und Bearbeitung der Ausgangspost

- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern

- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen

- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

- Unterstützung des Teams bei den täglich anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts

- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangsbereichs

- Übernahme kleinerer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Assistenzbereich

- Berufserfahrung am Empfang bzw. im Front Office ist wünschenswert

- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr

- Einen Arbeitsplatz in unserem Unternehmen in Berlin-Reinickendorf

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen

- Ein bodenständiges Arbeitsumfeld in einem Hochbauunternehmen

- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgaben

Sie fühlen sich angesprochen – dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne unkompliziert und direkt unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).