Mitarbeiter*in Buchhaltung Hausverwaltung w/m/d

JobbeschreibungDie Bergholz Gruppe steht für durchdachte Immobilieninvestments im norddeutschen Raum – wir entwickeln, realisieren und verwalten Immobilienprojekte und schaffen nachhaltige Werte für Kapitalanleger, Eigentümer und institutionelle Investoren.Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest Verantwortung für eine zuverlässige Immobilienbuchhaltung übernehmen?Als Mitarbeiter Buchhaltung Hausverwaltung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Hausverwaltung. Du stellst sicher, dass sämtliche Geschäftsvorfälle unserer verwalteten Immobilien vollständig, korrekt und fristgerecht erfasst werden. Dabei behältst Du Zahlungseingänge, offene Forderungen, Abrechnungen und Objektkonten jederzeit im Blick.Dein Ziel: verlässliche Zahlen, saubere Prozesse und eine aktuelle Buchhaltung , auf die sich Eigentümer, Mieter und unser gesamtes Team jederzeit verlassen können.

Warum wir? Wir bieten Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich

• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung

• Moderne digitale Prozesse und professionelle Arbeitsstrukturen

• Hochwertige Arbeitsausstattung

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation

• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Klare Perspektiven für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Mitarbeiter-Rabatte auf eigene Immobilien

• Langfristige Perspektive innerhalb der Bergholz Gruppe

Deine AufgabenDu verantwortest die laufende Buchhaltung unserer verwalteten Immobilien und stellst sicher, dass Zahlungen, Forderungen und Abrechnungen jederzeit korrekt und nachvollziehbar abgebildet sind. Konkret bedeutet das:

• Mieten, Hausgelder und sonstige Zahlungseingänge buchen, prüfen und den jeweiligen Mietern, Eigentümern und Objekten zuordnen

• Offene Forderungen und Rückstände überwachen sowie Mahnläufe und Zahlungsvereinbarungen eigenständig bearbeiten

• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren, den entsprechenden Objekten und Kostenarten zuordnen und verbuchen

• Zahlungsläufe vorbereiten, kontrollieren und durchführen sowie Bank- und Buchhaltungskonten abstimmen

• Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, WEG-Jahresabrechnungen, Eigentümerabrechnungen und Wirtschaftspläne erstellen

• Vorauszahlungen, Guthaben, Nachzahlungen und Kautionen verwalten und verbuchen

• Stamm-, Miet- und Eigentümerkonten pflegen sowie ungeklärte Buchungen und Differenzen eigenständig klären

• Mit Mietern und Eigentümern zu Abrechnungen, Rückständen und Zahlungsfragen kommunizieren

• Buchhaltungsunterlagen für interne und externe Prüfungen aufbereiten sowie Fristen und offene Vorgänge zuverlässig überwachen

Dein ProfilUm in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst Du Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung , idealerweise im Immobilienbereich

• Erfahrung mit Betriebskosten-, WEG- und Eigentümerabrechnungen

• Gute Kenntnisse im Forderungs- und Mahnwesen

• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Buchhaltungsprozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine äußerst genaue, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Eigentümer- und Mieterdaten sowie finanziellen Vorgängen

• Organisationstalent und die Fähigkeit, Fristen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick zu behalten

• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Hausverwaltung

Deine Perspektive & EntwicklungNach Deiner Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigenständig Verantwortung für die Buchhaltung unserer verwalteten Immobilien.Dabei lernst Du unsere internen Prozesse, Systeme und Objektstrukturen umfassend kennen und entwickelst Dich zum verlässlichen Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb der Hausverwaltung.Mit dem Wachstum unseres Immobilienbestands wachsen auch Deine Möglichkeiten, mehr Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Du möchtest dafür sorgen, dass hinter einer professionellen Immobilienverwaltung auch eine ebenso professionelle Buchhaltung steht? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Bergholz Gruppe.

Über unsWir bei der Bergholz Gruppe entwickeln Immobilienprojekte mit Leidenschaft und Weitblick.

Jeden Tag arbeiten wir daran, unseren Kunden attraktive Kapitalanlagen zu bieten und nachhaltige Lebensräume zu erschaffen. Unser Ziel ist es, bis 2035 für 10.000 Menschen ein modernes und zukunftsfähiges Zuhause zu schaffen, das nicht nur Wert erhält, sondern echten Mehrwert bietet.

Bei uns hast Du die Chance, Dein volles Potenzial zu entfalten, Ideen zu verwirklichen und gemeinsam Großes zu erreichen. Transparente Prozesse, modernste Technologien und eine klare Vision bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir bieten nicht nur lukrative Investitionsmöglichkeiten, sondern schaffen bleibende Werte für die Gesellschaft und unsere Kunden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns!

Wir sind ein Team, das anpackt, zusammenhält und nach vorne denkt. Unsere Projekte stehen für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit – dafür arbeiten wir Tag für Tag mit voller Überzeugung. Wenn Du Teil eines dynamischen Unternehmens sein willst, das die Immobilienwelt aktiv gestaltet, dann bist Du bei uns richtig!