Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die SODI Industrie Service GmbH ist als Spezialist im Bereich Industriereinigung mit rund 250 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Deutschland vertreten. Zum Leistungsportfolio zählen neben der Industriereinigung u. a. die Tankreinigung, Stillstands- sowie das Waste-Management. Die SODI Industrie Service GmbH ist ein Unternehmen der Veolia-Gruppe.

Für unsere Verwaltung, an unserem Hauptsitz in Dormagen, suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit, 30 Std./Woche - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen

- Schnittstellenmanagement zu Fach- und Führungskräften innerhalb der Unternehmensgruppe

- Organisation des Sekretariats einschließlich Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung und Telefonzentrale

- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung und Besucherbetreuung

- Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung interner und externer Informationen

- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen

- Verwaltung aller Schlüssel des Betriebs und Mitbetreuung des PKW-Dienstfahrzeugparks

- Vorbereitung und Kontrolle von Reise- und Spesenabrechnungen

- Pflege von Urlaubsübersichten für Geschäftsführung und Regionalleitung

- Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben, insbesondere Compliance- und Datenschutzrichtlinien

- Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

- Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Google Workspace

- Kommunikationsstärke sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten

- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

- Intensive Einarbeitung

- Vergütung nach Tarif

- Attraktive Benefits wie z. B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte für verschiedene Onlineportale

- Begleitung und Unterstützung Ihrer Karriere Senden Sie Ihre Bewerbung an:

SODI Industrie Service GmbH

E-Mail: [email protected]

Zum besseren Verständnis verwenden wir durchgängig -grammatikalisch- männliche Bezeichnungen, adressieren aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei uns einen hohen Stellenwert.

Stand: 23.09.26