Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!

Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf

die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und

Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office

+ IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie

Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und

Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller

Personalbedarfe.

Als etabliertes und zukunftsorientiertes

Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche

Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche

Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher

Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie

Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Hauptverwaltung in Köln oder unsere Niederlassung in

Euskirchen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes

Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung

unseres Unternehmens weiter vorantreiben. An beiden Standorten

erwartet Sie ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit

abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Abstimmungswegen und einer

kollegialen Zusammenarbeit. Freuen Sie sich auf einen sicheren

Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen sowie vielseitige

Möglichkeiten, sich mit Ihren Erfahrungen und Stärken aktiv

einzubringen und beruflich weiterzuentwickeln.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr,

abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie

erfolgsabhängige Zusatzleistungen

- Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30

Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene

Work-Life-Balance

- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln oder im

Herzen von Euskirchen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen

Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit

langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens

- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,

Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere

Mitarbeiterbenefits

- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur

Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander

- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen

Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamten

Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt

- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue

Mitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und

betrieblichen Vorgaben

- Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoove

sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten

- Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltung

von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten

- Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege von

Personalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen

- Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen

sowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsere

Kundenunternehmen

- Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie

Erstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen für

Mitarbeitende und Behörden

- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weiterer

personalwirtschaftlicher Dokumente

- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen

Personal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mit

Mitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen

- Zusätzliche Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich

Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Koordination von Lieferanten

und Dienstleistern sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und

administrativer Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),

Personaldienstleistungskauffrau

/ Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /

Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit

Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche

Ausrichtung

- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, in der

Personalsachbearbeitung / Personaladministration oder einem

vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil

- Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten,

Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,

insbesondere Word und Excel

- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oder

ERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen

- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der

Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internen

Ansprechpartnern

- Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und

lösungsorientierter Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren

Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,

Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

A