Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in der Personaldienstleistung

*Sie machen ein starkes Team noch stärker! Bewerben Sie sich bei uns als...*

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Personaldienstleistung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Sie kommunizieren gerne mit Menschen, arbeiten sorgfältig und möchten ein engagiertes Team im Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Sollstedt (Wipper) suchen wir eine/n Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personaldienstleistung und schaffen damit wichtige Freiräume für Personaldisposition und Vertrieb.

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich

• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeiter/innen bzw. Bewerber/innen
• Pflege und Aktualisierung von Personal-, Bewerber- und Kundendaten
• Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen der externen Mitarbeiter
• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einsatzunterlagen, Personalakten u.ä.
• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Terminvereinbarung und organisatorische Vorbereitung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Entlastung von Personaldisposition und Vertrieb

Ihre Qualifikationen und Stärken

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Bewerbern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Geregelte Arbeitszeiten und einen langfristig angelegten Arbeitsplatz
• Eine umfassende Einarbeitung in Personaldienstleistung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und zunehmend eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen

sowie

die Anerkennung, die Sie als wichtige organisatorische Unterstützung unseres Teams verdient haben.

Bewerben Sie sich jetzt – und werden Sie Teil unseres Teams in Sollstedt!