Verwaltungsfachkraft in der Musikschule (m/w/d) - Teilzeit -

Du liebst Musik, hast Spaß an Organisation und möchtest mit Deiner Arbeit dazu

beitragen, dass alles rund um die Musikschule reibungslos läuft? Dann mach die

Verwaltung zur Bühne Deiner Talente und unterstütze unsere Musikschule mit

Deinem Können!

In der Musikschule der Stadt Dorsten ist zum 01.12.2026 eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft in der Musikschule (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD

- Teilzeit, 35 Stunden -

unbefristet zu besetzen.

Du übernimmst die organisatorische und verwaltungstechnische Betreuung der

Musikschule und sorgst dafür, dass Unterricht, Veranstaltungen und

Kommunikation zwischen Schüler_innen, Eltern und Lehrkräften optimal

ineinandergreifen. Deine Arbeit hält den Betrieb der Musikschule im Hintergrund

am Laufen – damit die Musik im Vordergrund glänzen kann.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und

bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und

Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60

verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und

moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen

Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird

großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und

gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir

Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r

die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein

Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Amt für Schule und Weiterbildung arbeitest Du eng mit den Kolleg_innen der

Musikschule sowie anderen Bereichen des Amtes zusammen. Gemeinsam sorgt Ihr

dafür, dass die Bildungs- und Kulturangebote der Stadt Dorsten – insbesondere

im Bereich Musik – professionell organisiert und weiterentwickelt werden. In

der täglichen Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schüler_innen und Eltern bist Du

eine wichtige Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für die

organisatorischen Belange der Musikschule.

Deine Schlüsselaufgaben:

- Du verwaltest Anmeldungen und Abmeldungensowie sämtliche relevante Daten

der Schüler_innen der Musikschule und sorgst für eine sorgfältige und

übersichtliche Dokumentation.

- Du koordinierst Stundenpläne und Raumkapazitätenan den verschiedenen

Unterrichtsstandorten der Musikschule und stellst sicher, dass

Unterrichtszeiten und Räume optimal genutzt werden.

- Du erfasst und verwaltest Anwesenheitslistensowie Unterrichtsverschiebungen

und -ausfälle, damit der Unterrichtsbetrieb transparent und planbar bleibt.

- Du organisierst die Verwaltung und Ausleihe von Musikinstrumentenund

behältst jederzeit den Überblick über Bestand und Nutzung.

- Du übernimmst Aufgaben der Finanzbuchhaltungwie die Erstellung von

Gebührenbescheiden, die Prüfung von Sozialermäßigungen sowie die Erstellung von

Zuwendungsanträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.

- Du organisierst Veranstaltungen der Musikschuleund betreust Schüler_innen

und Lehrkräfte bei Konzerten, Aufführungen und weiteren Events.

- Du kommunizierst mit Schüler_innen und Eltern/Erziehungsberechtigtenund

stehst ihnen bei organisatorischen Fragen unterstützend zur Seite.

- Du wirkst an der Öffentlichkeitsarbeit der Musikschule mit– z.B. durch

Pflege von Internet- und Social-Media-Auftritten.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

- den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher:

Angestelltenlehrgang I)oder

- die erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum

Kauffrau/-mann für Büromanagementmit der Fachrichtung Kommunal

Darüber hinaus erwarten wir:

- Sichere Anwendung der MS Office-Programme Word, Excel und Outlook.

- Die Bereitschaft, Dich in fachspezifische Verwaltungssoftware(z.B. AMADEE)

einzuarbeiten und diese sicher anzuwenden.

- Kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeitim Umgang mit

Eltern/Erziehungsberechtigten und den Lehrkräften der Musikschule.

- Die Bereitschaft zu eigenverantwortlicher Arbeitund dazu, Aufgaben

selbstständig zu strukturieren und zu bearbeiten.

Warum die Stadt Dorsten?

- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive– Du arbeitest bei einer verlässlichen

kommunalen Arbeitgeberin mit langfristigen Perspektiven.

- Top Aufstiegschancen für Deine Karriere– wir fördern Deine Entwicklung und

bieten Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.

- Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung– Deine Leistung

zahlt sich aus.

- Familie und Beruf? Kein Problem– bei uns passt beides zusammen, dank

familienfreundlicher Strukturen.

- Corporate Benefits– exklusive Rabatte für Dich bei zahlreichen

Partnerunternehmen.

- Fit bleiben– umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in

Kooperation mit dem Atlantis Dorsten.

- Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs mit einem geleasten Fahrrad.

- Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse– wir unterstützen Dich, wenn es

mal eng wird.

Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die

Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert

auf Teamgeist, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen

kannst.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten

vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im

Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen

wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige

Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an den Leiter der

Musikschule Herrn Endrös (E-Mail:[email protected], Tel.: 02362/66-4181).

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail:

[email protected], Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:

https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder

unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 07.10.2026!