Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)

Über IBA GMBH Jena Unser Unternehmen zeichnet sich durch die

allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn

Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik,

Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und

Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir

eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit

geben. Was erwartet dich? Du übernimmst die allgemeine

Büroverwaltung Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl

intern als auch extern Du kontrollierst Termine und Fristen,

insbesondere im Bereich der Gewährleistung Du errechnest und

schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen

Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena Du unterstützt bei

projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken

Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel Du

arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche

Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits-

und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge

durchzuführen Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des

Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen Du

organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit

mit der Geschäftsführung Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du

hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder

administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen

Büroanwendungen Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen

Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige

Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes

Zahlenverständnis Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an

der Zusammenarbeit im Team Bereitschaft, sich in die Abläufe und

Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten Was

bieten wir dir? Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer

zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.

Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit Du startest mit 26

Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise

ansteigen. Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch

persönlich voranbringen. Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der

Option auf ein E-Bike-Leasing. Eine offene Teamkultur, in der wir

gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern. Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro /

Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner

Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und

ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung

live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise

.