Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung (Projektassistent/in)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Für ein renommiertes Industrieunternehmen
in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d).
In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte
und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen
und organisatorischen Abwicklung. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Bearbeitung
nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung
mit den Projektverantwortlichen Unterstützung bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte Erstellung,
Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen,
Berichte und Präsentationen Erstellung regelmäßiger Projektberichte
und Überwachung relevanter Projektvorgänge Frühzeitige Erkennung
und Kommunikation von Abweichungen Prüfung von Eingangsrechnungen auf
Plausibilität und formelle Richtigkeit Veranlassung erforderlicher
Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter
Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG Enge
Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen
Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen DAS BRINGEN SIE
MIT: Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische
oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann
(m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für
Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Mehrjährige
Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz,
Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich Gute
und praxiserprobte SAP-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Excel Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von
Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten Strukturierte,
zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse
sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu
gelegentlichen Dienstreisen Bereitschaft und persönliche Eignung zur
Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2 Bereitschaft zur
erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge WIR GARANTIEREN IHNEN:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum Urlaubs- und
Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag Eine mögliche Einsatzdauer von bis
zu 24 Monaten Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche Eine
strukturierte Einarbeitung Persönliche Betreuung während des
gesamten Einsatzes Gute berufliche Perspektiven in einem international
tätigen Unternehmen LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei
expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen,
übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung
abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail
möglich. Wir freuen uns auf Sie!