Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) Notaufnahmezentrum (Arztsekretär/in)

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchten aktiv zur Organisation einer modernen Notaufnahme beitragen?
Dann unterstützen Sie unser Team als zentrale administrative Schnittstelle in unserem Notaufnahmezentrum!

Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) Notaufnahmezentrum

Aufgaben:

- Pflege und Übertragung ärztlicher Dienstpläne
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Ressourcen
- Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Praktika, PJ etc.)
- Verwaltung von Postfächern sowie allgemeine Büroorganisation
- Assistenz der ärztlichen und pflegerischen Leitung
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützung bei Qualitäts- und Prozessoptimierungen sowie bei Projekten
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Beschwerden

Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits:

- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA, betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobticket, Epassi (HanseFIT), Fahrradleasing.
- Wir investieren in Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten interne u. externe Fortbildungsmöglichkeiten. Neben medizinischen Inhalten legen wir auch Wert auf Themen, die Ihr Privatleben bereichern.
- Wir organisieren monatlich eine Willkommensveranstaltung um Ihnen einen reibungslosen Start in Ihren neuen beruflichen Alltag zu ermöglichen.