Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokoordination (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

- Unser Mandant ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Braunschweig und blickt auf über 40 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück.
Das Unternehmen betreut deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte und deckt als Generalplaner sämtliche Phasen der Planung und Projektsteuerung ab. Zu den Schwerpunkten zählen Gewerbe- und Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Wohnbauprojekte sowie Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung bei 13 Gehältern
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern / Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für externe Kontakte
- Organisation und Steuerung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsprozesse
- Digitale Büroorganisation sowie Pflege administrativer Abläufe
- Bearbeitung des digitalen Rechnungsein- und -ausgangs sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen (die operative Buchhaltung ist extern vergeben)
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Controlling-Aufgaben
- Vorbereitung und Pflege projektbezogener Auswertungen
- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung sowie Erstellung von Stundennachweisen
- Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich administrativer Tätigkeiten rund um Dienstwagenabrechnungen
- Mitwirkung bei Datenschutzthemen und der Einhaltung relevanter Richtlinien
- Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen und begleitenden Qualitätsmanagement-Themen
- Koordination organisatorischer Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe / Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Empfangstätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im kaufmännischen Umfeld
- Idealerweise erste Kenntnisse im Rechnungswesen, Personalwesen oder Projektcontrolling
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung aus einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.