Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (Büroassistent/in)

Der Zentralverband Karosserie- und Fahrzeugtechnik e. V. (ZKF / www.zkf.de) mit Sitz im hessischen Friedberg ist der Berufs- und Wirtschaftsverband für den herstellenden und reparierenden Karosserie- und Fahrzeugbau. Unsere rund 3.200 Mitgliedsbetriebe sind über Handwerksinnungen und Landesinnungsverbände im ZKF organisiert.

Zum 1. November 2026 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Friedberg:

Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Dich bei uns:
Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Fachbereiche unseres Verbandes. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst die organisatorische und koordinierende Schnittstellenfunktion.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für verschiedene Referate
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Organisation des täglichen Büro- und Teamablaufs
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement einschließlich Hotelbuchungen
- Organisation und Nachbereitung von Ausschusssitzungen
- Organisation und Abwicklung von Seminaren und Lehrgängen einschließlich Ausstellung von Zertifikaten
- Unterstützung beim Gästecatering
- Erstellung von Serienbriefen, Anschreiben und Fragebögen sowie Organisation des bundesweiten Versands
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Anschreiben, Protokollen und Übersichten
- Verwaltung von Dokumenten, Verteilern und Kontaktdaten
- Koordination des Poolfahrzeugs
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb der Fachbereiche

Das erwarten wir von Dir:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das bieten wir Dir:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verband
- 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
- Zuschuss auf das vielfältige Angebot in unserer Kantine

Hast Du Lust, ein Teil unseres starken Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du per E-Mail an Christine Köhler, [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns, von Dir zu hören.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)