Kaufmännische Sachbearbeiterin Immobilien / Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in; Bürokaufmann/-frau; Verwaltungsfachangestellte/r; Hausverwalter/in

Stellenbeschreibung:
Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und beschäftigen uns mit der Betreuung und Verwaltung von Immobilien. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).

Die Stelle bietet einen abwechslungsreichen Einblick in die verschiedenen Bereiche der Immobilienverwaltung. Zu Beginn unterstützen Sie vor allem bei den laufenden Aufgaben und arbeiten sich nach und nach in die unterschiedlichen Themenbereiche ein. Mit zunehmender Erfahrung können auch eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernommen werden.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Mietverträgen und Mieterkommunikation
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und -buchhaltung
- Pflege von Miet- und Objektdaten
- allgemeiner Schriftverkehr und kaufmännische Aufgaben
- gelegentliche Termine an unseren Immobilien vor Ort, z. B. Wohnungsübergaben oder Abstimmungen mit Handwerkern und Dienstleistern

Das bringen Sie mit

- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge selbstständig zu erledigen
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Interesse an Immobilien und neuen Aufgaben
- ein freundliches und verbindliches Auftreten

Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen kaufmännischen Bereichen sind herzlich willkommen.

Das erwartet Sie bei uns

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
- eine attraktive Vergütung
- eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- abwechslungsreiche Aufgaben rund um unsere Immobilien
- eine Mischung aus Büroarbeit und gelegentlichen Terminen vor Ort
- die Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen
- kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen

Interesse?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören! Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und Ihren möglichen Eintrittstermin.

Sie möchten vorab noch etwas wissen?
Bei Fragen zur Stelle oder zu den Aufgaben können Sie uns gerne zunächst telefonisch unter 0381 2427815 erreichen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Immobilienmanagement, Telefondienst