Sachbearbeitung Geschäftsleitung und Kanzlei in der Geschäftsleitung des Kammergerichts (Managementassistent/in)

Sachbearbeitung Geschäftsleitung und Kanzlei in der Geschäftsleitung des Kammergerichts

Kammergericht – Mitarbeitende*r (m/w/d) in Verwaltungsangelegenheiten (Kanzlei)

Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 Abschnitt 16 Teil 2 der Anlage A zum TV-L –

Besetzbar: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen
Vollzeit/Teilzeit: beides, unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit in Personalangelegenheiten und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten,
- Erstanlage und Führung des Personalbogens,
- Fertigung von Urkunden zu besonderen dienstlichen Anlässen (Ernennungen, Beförderungen, Dienstjubiläen),
- Überwachung der Rückgabe von ausgegebenen Dienstausweisen und Schlüsseln,
- Ständige Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung,
- Mitarbeit in Fortbildungsangelegenheiten,
- Erledigung von Schreibarbeiten,
- Erstellen von Bescheinigungen für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Anschriftenänderungen für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Führung und Aktualisierung diverser Listen,
- Apostillen und Legalisationen,
- Kontrolle der Zeiterfassungsbögen des gesamten Personals im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Erteilung von Aussagegenehmigungen auf Antrag für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Fundsachenbearbeitung.

Eine Tätigkeit in der Geschäftsleitung des Kammergerichts bietet ein vielfältiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Die Geschäftsleitung ist für den reibungslosen Ablauf des Gerichtsbetriebs zuständig.

Die Verantwortlichkeit reicht von Personalfragen der nichtrichterlichen Mitarbeitenden einschließlich des Personaleinsatzes über Stellenbesetzungen, Fortbildungsangelegenheiten, Organisations- und Koordinationsfragen, Arbeits- und Gesundheitsschutz bis hin zum Bereich der Hausverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Mitarbeit in Personalangelegenheiten, in sonstigen Verwaltungsangelegenheiten und in Fortbildungsangelegenheiten. Hier unterstützen Sie die Sachbearbeiter/innen und erledigen einzelne Angelegenheiten eigenständig (z. B. Ausstellung von Bescheinigungen, Führung diverser Listen, Kontrolle von Zeiterfassungsbögen, Fertigung von Urkunden, Bekanntgabe von Fortbildungsangeboten).
Ein weiteres Themenfeld ist die ständige Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung. Hier sind Sie vor allem für die Erkrankungs- und Gesundmeldungen der Mitarbeitenden, die Führung der Krankenliste, aber auch für organisatorische Angelegenheiten (Vorbereitung von Dienstantritten und Besprechungen, Koordination von Terminen etc.) zuständig. Eine weitere Aufgabe ist die Fertigung von Schreiben zur Unterstützung verschiedener Dezernate der Verwaltung des Kammergerichts. Sie sind in diesem Rahmen zuständig für das Erstellen von fachspezifischen Texten nach Textvorlage sowie das Ausführen von Verfügungen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Folgetätigkeiten wie bspw. das Versenden von Schriftgut oder E-Mails, das Fertigen und Beifügen notwendiger Fotokopien und die Vornahme von Beglaubigungen.

Formale Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine Berufsausbildung bspw. als Verwaltungsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Anforderungen:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die über eine hohe Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer, Sorgfalt und systematische Arbeitsweise verfügt. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich, aber auch als Teil des bestehenden Teams zu agieren. Sie sind sicher in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung sowie Grammatik und besitzen sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Anwendung von Word und Outlook. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt.

Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches unter „weitere Informationen“ abgerufen werden kann.

Wir bieten Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin,
- ein attraktives tarifliches Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L von 3.186,57 € brutto monatlich, ab dem 13. Monat 3.418,08 € brutto monatlich,
- Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (u. a. Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung zum Firmenticket, Hauptstadtzulage),
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche),
- Teil- sowie Gleitzeit ohne Kernzeit,
- vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- die Möglichkeit, Zeitguthaben durch Freizeit auszugleichen,
- fundierte Einarbeitung.

Weiterbildung
Stillstand ist nicht unser Stil. Wir fördern Weiterbildung gezielt und kontinuierlich. So wächst nicht nur das Know-how, sondern auch jeder Einzelne mit seinen Aufgaben.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Dank flexibler Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten sowie familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen schaffen wir Freiraum für das, was wirklich zählt – im Job und im Privatleben.

Gesundheitsmanagement
Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir Ihnen verschiedene Sport- und Bewegungsangebote. Eine Stunde pro Woche können Sie dafür entspannt während Ihrer Arbeitszeit nutzen.

für Diversity
Vielfalt macht uns stärker. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensentwürfe – und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle sie selbst sein können.

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".