IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Bezirk Freiburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Landesbezirk Baden-Württemberg, Bezirk Freiburg, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,2 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden) unbefristet zum 01.11.2026 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Freiburg.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur ausgewählten, gelegentlichen Begleitung von Veranstaltungen vor Ort in den Betrieben in Abstimmung mit der Bezirksleitung
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

- Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
- Führen eigenständiger Korrespondenz / Sachbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
- selbstständige Umsetzung von Vorgängen und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
- Zusammenarbeit im Team
- Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft
- Kommunikation mit externen Organisationen
- Eigenständige Protokollführung
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Prozessen im Bezirk/Landesbezirk
- Unterstützung von und Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen, insbesondere auch aktive Teilnahme an Aktionen im Betrieb
- Aktive Unterstützung von Werbemaßnahmen
- Aktive Netzwerkbildung mit Funktionärinnen, Betriebsräten und Werberinnen
- Belegbearbeitung im Rahmen der Buchhaltung/Revision
- Selbständige Umsetzung von Vorgängen und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)

Was wir bieten

- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist gemäß der Betriebsvereinbarung „Entgeltsystem der IGBCE“ der Entgeltgruppe 5 zugeordnet. Die konkrete Einstufung bei Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der für die Stelle relevanten Vorerfahrungen und wird zunächst in der Einstiegsstufe I mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 2.777 € vorgenommen. Bei entsprechender Tätigkeitsdauer und Entwicklung auf der Stelle besteht die Möglichkeit einer weiteren stufenbezogenen Entgeltentwicklung.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kommunikationssoftware Microsoft Teams, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Microsoft Dynamics