Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Entgeltabrechnung (Personalsachbearbeiter/in)

- Unser Mandant ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Tradition und einer starken Marktposition in seiner Branche. Mit mehreren Standorten und einem engagierten Team steht das Unternehmen für Verlässlichkeit, nachhaltiges Wachstum und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihre Vorteile:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung und Pflege entgeltrelevanter Personalstammdaten
- Erfassung sowie Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und sonstigen abrechnungsrelevanten Informationen
- Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Ansprechpartnern
- Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen
- Pflege der digitalen Personalakten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.