Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (mindestens 50 %) (Projektassistent/in)

Mittelzentrum, mehr als 20.000 Einwohner, in der Mitte zwischen Freiburg und Basel im Herzen des Markgräflerlands.

Die Stadtverwaltung Müllheim i. M. sucht für den Gemeinsamen Gutachterausschuss Markgräflerland-Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (mindestens 50 %)

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Projektunterstützung: Eigenverantwortliche Erledigung und Zuarbeit bei vielseitigen Sach- und

Projektaufgaben.

• Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten (z. B. Antragsformularen)

sowie Pflege und Weiterentwicklung der digitalen und analogen Ablagestruktur.

• Fragebogenmanagement (digital): Erstellung, Überarbeitung, Versand, Rücklaufnachverfolgung und

Auswertung von Fragebögen.

• Datenpflege: Zuverlässige Erfassung und präzise Eingabe von Daten für die Kaufpreissammlung.

• Kommunikation & Web: Gestaltung und Versand von Serienbriefen und E-Mails sowie die inhaltliche

Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Ausarbeitung des Webauftritts.

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Terminkoordination, sowie bedarfsweise

Unterstützung im Vertretungsfall.

• Bürger- & Servicekontakt: Serviceorientierte schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgern,

Gemeinden und ehrenamtlichen Gremienmitgliedern.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung -

motivierte Quereinsteiger mit Interesse an der Immobilienwirtschaft sind gleichermaßen willkommen.

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und absolut zuverlässig mit einem ausgeprägten Gespür für

Datenqualität.

• Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe

Affinität für digitale Tools und innovative Lösungswege.

• Soft Skills: Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist, lösungsorientiertes Handeln und ein freundliches,

professionelles Auftreten.

• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

• Projektgeschäft: Freude an Abwechslung sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten stets den

Überblick zu behalten.

• Mobilität & Zeit: Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstfahrten sowie Bereitschaft für eine

geregelte 5-Tage-Woche sind wünschenswert.

Wir bieten:

Neben einem unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsverhältnis und einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem

TVöD in Entgeltgruppe 6, haben Sie die Chance, bei der Entwicklung der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses

aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Wir bieten Ihnen durch gezielte Aus- und Weiterbildungen die

Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am

Firmenfitnessprogramm Epassi und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Christian Maier / Jens Ottinger (07631 801-650), der

Fachbereich Personalwesen (07631 801-220) beantwortet Ihre Fragen zum Anstellungsverhältnis.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerbungsportal unter www.muellheim.de/jobs bis spätestens zum

11.10.2026 ein.

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 43 stattfinden. Wir bitten dies

bereits bei der Planung zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung