Verwaltungskraft (m/w/d)m im Schulsekretariat (Sekretär/in)
Über diese Stelle
Aufgabenschwerpunkte: alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkäfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztliche Tätigkeit
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgrupe E5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub (5 Tages-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. un der 31.12. sind zusätzlich frei)
Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzalung, JobBike
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Versand, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Büromanagement, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Auskünfte erteilen, Stammdatenpflege, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Telefondienst
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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Wie bewerbe ich mich?
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Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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