Sachbearbeiter*in Zentrale Archivierung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokraft; Sachbearbeiter/in – Posteingang/Poststelle; Datenerfasser/in; Bürohilfskraft

Stellenbeschreibung:
Wir sind die Volksbank Dessau-Anhalt eG – eine Genossenschaftsbank mit rund 90 Mitarbeitenden und sieben Geschäftsstellen in und um Dessau-Roßlau. Unsere Kundinnen und Kunden kennen wir persönlich, und untereinander ist es genauso: kurze Wege, Kolleginnen und Kollegen statt Abteilungsnummern.

Für unsere zentrale Archivierung suchen wir Verstärkung. Hier laufen zwei Fäden zusammen: unsere digitalen Kundenakten und der Posteingang, der künftig digital im Haus verteilt wird. Sie sorgen dafür, dass Dokumente vollständig, auffindbar und revisionssicher abgelegt sind und Post schnell bei den richtigen Kolleginnen und Kollegen landet.

Ihre Aufgaben

- Scannen, Zuordnen und Archivieren von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Zuordnung
- Klassifikation, Verschlagwortung und Qualitätssicherung der Dokumente
- Bearbeitung und Korrektur fehlerhafter Dokumente
- Weiterleitung des täglichen Posteingangs – heute papierhaft, künftig digital
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT und Kundenservice bei Rückfragen
- Einhaltung von Datenschutzvorgaben und internen Prozessstandards

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice, Archiv oder in der Verwaltung
- Sorgfältige, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Belegvolumen
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen; Erfahrung mit DMS oder Scan-Software ist ein Plus, aber keine Bedingung
- Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Offenheit für neue digitale Prozesse

Das bieten wir Ihnen

- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit (39 Std.)
- Monatlich 40 Euro steuerfreier Sachbezug auf eine Benefits-Karte
- Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Fachliche Weiterbildung und Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung
- Ein Haus, in dem man sich kennt: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein Arbeitsplatz in der Region, ohne Pendeln in die Großstadt–

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Formular (https://vr.mein-check-in.de/80093574/position-164773) . Fragen vorab beantworten Ihnen gern Frau Brennecke (0340 26018-160) und Frau Daunke (0340 26018-143) oder unter [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten