Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Die SFZ-Gruppe vereint mehrere Unternehmen und Marken mit einem gemeinsamen Ziel: die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf – insbesondere von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung – zu fördern. Die 1991 gegründete SFZ Förderzentrum gGmbH mit rund 500 Mitarbeitenden bietet Bildungsangebote, Wohnunterstützung, medizinische Betreuung und Arbeitsmöglichkeiten – und schafft so Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben und gleichberechtigte Teilhabe.

Für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet die Perspektive auf Weiterbeschäftigung.

Wir bieten Ihnen:

- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
- Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- mindestens 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Und darüber hinaus:

- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Betriebskantine
- Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe
- Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen
- Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung
- Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben bei uns:

- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen in organisatorischen, administrativen, fachlichen und strategischen Angelegenheiten sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen
- Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Arbeitsunterlagen für die Geschäftsbereichsleitungen
- Durchführung von Recherchen sowie Analyse und adressatengerechte Aufbereitung von Fachinformationen, Rechtsgrundlagen und Sachverhalten
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsregelungen, Prozessbeschreibungen und Qualitätsmanagementunterlagen
- Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege und Abstimmung von Kontakten zu Kund*innen, Kostenträgern, Behörden, Organisationen und Kooperationspartner*innen
- Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung, Sozialmanagement, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren
- Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Anett Hartung.

Telefon: 0371 / 33 44 - 0

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.10.2026 online unter https://sfz.jobs/ (https://sfz.jobs/Buero-und-Verwaltung/Assistenz-der-Geschaeftsbereichsleitungen/579) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse:

SFZ Förderzentrum gGmbH
Personalabteilung
Flemmingstraße 8c
09116 Chemnitz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Arbeitsfreunde #Zusammenhalt #Selbstbestimmt #Teamgeist

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektmanagement, Terminplanung, -überwachung, Protokollieren, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz