Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohle des Patienten. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Unternehmensgruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig und Essen sowie in unseren Servicestellen.

Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die Teamleitung des Executive Office sowie eine weitere Stabstelle der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Aufgaben im Wiedervorlagemanagement übernimmst du zuverlässig
- Du koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nach
- Präsentationen und Protokolle erstellst du souverän
- Die Geschäftskorrespondenz liegt in deinen Händen
- Gäste werden von dir herzlich empfangen und betreut
- Du buchst und organisierst Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung
- Du prüfst und gibst Rechnungen frei
- Kontakte und relevante Daten pflegst du sorgfältig

Dein Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistent/in von Geschäfts- / Marketing- oder Vertriebsleitung oder Teamassistenz
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke
- IT Affinität
- Sicherer Umgang mit MS Office365-Anwendungen, insbesondere Power Point und Word
- Souveränes und verbindliches Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Was wir Dir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Qualifizierte Einarbeitung
- Tarifliche Entlohnung
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten/ Home-Office in Teilen möglich
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche - Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über
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DMI GmbH & Co. KG

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office