Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen und Themen
- Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer und betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
- Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung
- Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonmanagement sowie Koordination aller eingehenden Anfragen
- Inhaltliche Begleitung und Nachverfolgung aktueller Unternehmens- und Führungsthemen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitskontenregelung
- Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- regelmäßige Feedback-Gespräche
- individuelle Fortbildungen und Trainings
- abwechslungsreiche Stammtische

Dafür steht Brunel