Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Schule, Sport und Kultur (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

im Amt für Schule, Sport und Kultur

Bewerbungsfrist: 09.10.2026

Baesweiler mit ca. 29.500 Einwohnerinnen und Einwohnern ist als Mittelzentrum eine wirtschaftlich aktive, expandierende Stadt mit vielen kulturellen und sportlichen Einrichtungen, zukunftsorientierten Schulen, vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten und vielen Freizeitangeboten.

Sie sind motiviert und möchten das Amt für Schule, Sport und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Ihrem Know-how unterstützen? Sie bringen Erfahrung mit, verfügen über Organisationstalent und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann werden Sie ein Teil des Teams!

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Schulen

• Überwachung der Schulpflicht

• Ermittlung der Schülerdaten für den Schulentwicklungsplan

• Abwicklung des Schulanmeldeverfahrens

• Sportstätten

• ** **Terminkoordinierung und Erstellung der Nutzungsverträge für städtische

Sportstätten

• Materialbestellung für die Durchführung des Schulsportes in Turn- und

Sporthallen und auf Außenanalgen

• Kultur

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen

• Terminvergabe für Veranstaltungen in der Burg für die Öffentlichkeit, das Standesamt und die Stadtbücherei

• Vertragsfertigung und Abwicklung des dazugehörigen Zahlungsverkehrs für die Vermietung städtischer Einrichtungen, insbesondere für die Vermietung der städtischen Grillanlagen

Anforderungen und Erwartungen:

• abgeschlossene Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Teilnehmende des Verwaltungslehrgangs I können sich ebenfalls bewerben)

oder

abgeschlossene vergleichbare Ausbildung (zu den vergleichbaren Ausbildungen gehören ausschließlich folgende Qualifikationen: Bankkauffrau/Bankkaufmann, Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r bzw. Rechtsanwaltsgehilfe*in, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsförderung, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d)

• sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word und Excel)

• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• interessante, abwechslungsreiche Aufgabenstellungen

• flexible Arbeitszeiten

• 30 Urlaubstage sowie zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage (Heiligabend und Silvester)

• leistungsorientierte Bezahlung

• jährliche Sonderzuwendung (Weihnachtsgeld)

• monatliche Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen bei Vorliegen bzw. Abschluss eines entsprechenden Vertrages

• tariflich festgelegtes Entgelt gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD); bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Höhe des Entgeltes

• beim Wechsel von einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung entsprechend der Vorgaben aus dem TVöD berücksichtigt

• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen

Weiterbildung

• ein durch Arbeitgeber-Umlagen finanziertes Betriebsrentensystem

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Bezuschussung einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Leasing eines Jobrades

Die Vergütung erfolgt gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD je nach persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen an

Bürgermeister der Stadt Baesweiler

• Personalabteilung -

Postfach 1180

52490 Baesweiler

oder an:** [email protected] ([email protected])

Hinweise:

Die Stadt Baesweiler fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.

Es wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen ohne Klarsichthüllen und Bewerbungsmappen einzureichen.

Aus Gründen der Kostenersparnis werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten