Personalsachbearbeitung | Voll- oder Teilzeit I Herford (m/w/d) (Buchhalter/in)

Für Dich ist die sorgfältige Bearbeitung komplexer Aufgaben kein Problem? Du übernimmst gerne Verantwortung in einem bestehenden Team und behältst immer den Überblick? – dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unsere HR-Abteilung in Herford suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Stunden).

Die Aufgabe

Wir, die DEUTSCHEFACHPFLEGE, decken deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege ab. Mit unserer Arbeit schaffen wir Lebensqualität, sind ein zuverlässiger Partner und versorgen in jeder Lebenslage auf höchstem Qualitätsniveau. Denn: Die Pflege ist unsere DNA. Sie ist das, was uns ausmacht. ​

Dein Weg mit uns:

Als Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Vertragswesen bist Du verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen unserer Pflegekräfte.
Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine rechtssichere und strukturierte Vertragsabwicklung sicher.
Gleichzeitig unterstützt Du Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und fungierst als Schnittstelle zwischen HR, Pflege und Verwaltung.

- Du betreust unsere Pflegekräfte vom Eintritt bis zum Austritt und begleitest sie professionell während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
- Die Verwaltung der Personalakten übernimmst Du strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
- Als Ansprechpartner*in unterstützt Du Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Dein administratives Können bringst Du in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, der Pflege der Personalakten, der Bearbeitung von Ein- und Austritten, sowie in vorbereitenden Aufgaben für die Lohnabrechnung ein.
- Durch neue Ideen und Impulse trägst Du aktiv zur Optimierung interner Abläufe und zur Umsetzung personalrelevanter Projekte bei.

Deine Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten, sozialen Branche
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Hansefit und unsere Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindungen
- Einfacher Einstieg durch strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents

Dein Profil

- Freude an der Arbeit in einem freundlichen und harmonischen Team und Lust, Dich in einer sozialen Branche einzubringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug sowie erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Vertragswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine generelle IT-Affinität
- Bereitschaft, Dich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten
- Sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikation
- Eine selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise