Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

Ihre Aufgabenschwerpunkte✓ Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)✓ Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden✓ Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung✓ Verantwortung und Überwachung des Büromanagements✓ Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit✓ Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen✓ Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann✓ Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert✓ Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise✓ freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion✓ Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers✓ Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung✓ Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich✓ Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich✓ Eine strukturierte Einarbeitung✓ Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt✓ Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)✓ Betriebliche Altersvorsorge✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.