Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler

Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit

branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und

Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der

gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den

Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme

hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und

Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung

passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt

beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen

Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Als

Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmern Sie sich um die

Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten. Sie sorgen dafür, dass

Unterlagen vollständig, aktuell und richtig abgelegt sind und stimmen

sich dazu regelmäßig mit Kollegen, Kunden und Partnern ab. Was Sie

erwartet Sie verwalten eingehende und ausgehende Dokumente und stimmen

sich dazu mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern ab. Die Master

Document List pflegen Sie mit Excel und SharePoint und halten die

verschiedenen Dokumentenstände aktuell. Sie prüfen Dokumente auf

Vollständigkeit und formale Vorgaben, übernehmen Änderungen und

Revisionen und kümmern sich um die richtige Ablage und Archivierung.

Bei Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten wirken Sie mit und

erstellen Übersichten und Reports für Ihren Aufgabenbereich. Sie

unterstützen dabei, Abläufe und Vorlagen im Dokumentenmanagement zu

verbessern, und zeigen Kollegen den Umgang mit den eingesetzten

Dokumentenmanagementsystemen. Was Sie mitbringen Sie haben eine

abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise bereits eine

Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement. Erste Berufserfahrung

im Document Control bringen Sie mit, möglichst aus einem technischen

Projektumfeld, beispielsweise aus dem Anlagenbau oder einer

vergleichbaren Branche. Mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen

sowie SharePoint und MS Office arbeiten Sie sicher und können sich in

neue Programme schnell einarbeiten. Sie arbeiten sorgfältig,

strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielen Dokumenten

und verschiedenen Ansprechpartnern den Überblick. Gute

Kommunikationsfähigkeiten, technisches Interesse und eine praktische

Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Freuen Sie sich auf attraktive

Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage

Urlaub , zahlreiche Sozialleistungen und Benefits sowie ein modernes

Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich noch

heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Mobiles Arbeiten

Mitarbeiter-Events Flexible Arbeitszeiten Internes

Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung

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