Teamassistenz (m/w/d) im Engineering-Umfeld

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden

in Berlin eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Engineering-Umfeld.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Engineering

Management sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen,

administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie

eine wichtige Schnittstellenfunktion, sorgen für reibungslose

Abläufe im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrem Organisationstalent

maßgeblich zum Erfolg des Teams bei. Freuen Sie sich auf ein modernes

Arbeitsumfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, Ihre

Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Engineering Management und die Fachabteilungen

bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

des Tagesgeschäfts Die Pflege, Aufbereitung und Plausibilisierung von

Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten gehört ebenfalls zu

Ihrem Verantwortungsbereich Sie organisieren und koordinieren

Meetings, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie interne

Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Vor- und

Nachbereitung SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie interne

Informations- und Kollaborationsplattformen werden von Ihnen gepflegt

und kontinuierlich weiterentwickelt Sie verwalten Vorlagen,

Stammdaten, Organisationsinformationen sowie Rollen- und

Prozessdokumentationen und sorgen für deren Aktualität Bei der

Dokumentation, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen und

Standards bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein

Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungs-,

Bestell- und Rechnungsprozessen unter Berücksichtigung der geltenden

Richtlinien Zudem unterstützen Sie bei administrativen Themen rund um

externe Dienstleister und pflegen die dazugehörigen kaufmännischen

Informationen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im

Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement,

Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Erste

bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration,

Projektunterstützung, Business Support, Controlling oder

Prozessmanagement Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere

Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint, SAP und Power BI

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie

ausgeprägtes Organisationstalent Verhandlungssichere

Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre

Vorteile 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance Nach

einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit, 1-2 Tage

pro Woche mobil zu arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag für

langfristige Perspektiven und Planungssicherheit Attraktive,

übertarifliche Vergütung mit der Möglichkeit zusätzlicher

einsatzbezogener Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß

Tarifvertrag Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre

finanzielle Absicherung im Alter Vielfältige Weiterbildungs- und

Entwicklungsmöglichkeiten über unsere E-Learning-Plattform sowie

Raum für Ihre persönliche und fachliche Entfaltung Umfassende

Betreuung im Bewerbungsprozess , inklusive Vorbereitung auf

Vorstellungsgespräche bei unserem Kundenunternehmen Interessiert? Bei

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